Assistant(e) Administrative H/F

INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. Notre objectif : garantir votre satisfaction.

Contexte :

Le projet ITER, situé à Cadarache, est l'un des plus grands projets scientifiques au monde dans le domaine de l'énergie nucléaire. Il a pour objectif de démontrer la faisabilité de la fusion comme source d'énergie. Dans le cadre de son expansion, nous recherchons une Assistante Administrative pour un client dans le domaine de l'échafaudage et calorifugage.

Missions :

En tant qu'Assistante Administrative sur le site ITER, vous aurez pour mission de :

• Assurer la gestion administrative courante (traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, classement de documents).
• Assurer la gestion des salariés sur site (intérimaires et embauchés)
• Préparer et suivre les dossiers administratifs (rapports, comptes-rendus de réunion, commandes).
• Coordonner la circulation de l'information entre les différents départements du site.
• Assurer le suivi des commandes et des fournitures de bureau.
• Contribuer à la mise à jour des bases de données et systèmes d'information.
• Gérer l'accueil des visiteurs (y compris les processus d'accréditation pour l'accès au site sécurisé).
• Participer à la préparation des audits internes et externes, notamment dans le cadre des procédures de sécurité et de conformité du secteur nucléaire.

Profil recherché :

• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel, scientifique ou technique.
• Connaissance du secteur nucléaire : Une expérience dans le domaine du nucléaire est un atout.
• Compétences organisationnelles : Excellentes capacités de gestion du temps, rigueur et attention aux détails.
• Compétences en communication : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire.
• Langues : Français courant obligatoire, anglais professionnel requis (environnement international).
• Sécurité : Respect des protocoles de sécurité stricts en lien avec le domaine nucléaire.

Avantages :

• Rémunération attractive selon profil et expérience.
• Participation à un projet scientifique de renommée mondiale.
• Environnement de travail international et dynamique.