Assistant(e) de direction

Descriptif

LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION:

• assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique.
• gérer le traitement et la circulation de l'information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction ;
• Traiter et organise l'ensemble des informations liées à la direction ainsi que celles, le cas échéant des directions fonctionnelles suivant les besoins.

Temps de formation interne préalable à la prise de fonction.

Lieu d'exercice de l'activité : Secrétariat de direction sur le site du CH de La Loupe.

Temps d'activité:

• 37,5 heures 20/Semaine (14 jours RTT)

MISSIONS Assistant(e) de Direction :

1. Mise en oeuvre et suivi des tâches administratives liées au secrétariat de direction :

• Accueil.

1. Courriers et messagerie.
2. Instances:

Communication.

MISSIONS Fonctions supports transversales :

1. Fonctions supports et économat:

• Tableau de bord;
• Suivi et gestion des contrats de location ;
• Suivis des Contrats de Maintenances;
• ASSURANCE : Suivi des Contrats,

1. Fonctions transversales :

• LOGEMENTS : Gestion du planning des logements.
• participation à la démarche qualité et gestion des risques ;
• Membre du CODIR/ Staff Administratif/Staff.

1. Communication
2. Enquêtes, Tableau de bord ;
3. Suivi des réclamations, des doléances et CDU;
4. Rapports d'activités;
5. Dossiers divers et affaires réservés;

• Suivi des dossiers CPOM,
• Assistance méthodologique : Projet
• Préparation des dossiers
• Organisation, anticipation, disponibilité, dynamisme, autonomie, sens de la confidentialité, gestion

des priorités, réactivité ; Capacité relationnelle, bonne qualité d écoute, sens du service ; Rigueur méthodologique et organisationnelle ; Discrétion et secret professionnel.

Rémunération suivant les titres et qualifications.

Poste à pourvoir au 1er janvier 2025