Assistante vie associative

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'une Assistante vie associative dynamique et expérimentée pour rejoindre notre équipe. Vous aurez pour mission d'assister les membres et les organes de la gouvernance Associative (Présidence, Trésorier, Secrétaire, Président de Commission, Directeur Général, afin d’optimiser la vie associative de notre Association (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, compte rendu).

• Assurer le suivi administratif des actions de la vie associative
• Collaborer avec les différents acteurs internes et externes pour la mise en œuvre des projets associatifs
• Participer à l'organisation d'événements et de rencontres liés à la vie associative
• Contribuer à la communication interne et externe sur les actions associatives de l'entreprise
• Assurer le suivi financier et budgétaire des actions associatives
• Gestion de planning
• Préparation de réunions et rédactions des compte-rendus

• Secrétariat instutionnel : organisation de rendez-vous, rédaction des comptes rendus de réunions, organisation administrative, préparation des assemblées générales, rédaction des rapports d'activité
• Communication : animation d'un réseau d'adhérents, communication avec la présidence, organisation d'évènements, relations avec le service communication de l'Association
• Vie Institutionnelle : étude des dossiers des nouveaux adhérents, organisation de l'assemblée générale
• Vie associative : élaboration de courriers à destination des adhérents, organisation des commissions de contrôle, organisation d'élections, développement associatif.

Ce poste est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée pour une durée de 3 mois. Si vous souhaitez mettre à profit votre expérience dans un poste dynamique et vous investir dans un projet associatif ambitieux, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Ce poste est à pourvoir immédiatement. Il est basé en centre ville d'Agen.

Profil recherché :

• Connaissance du milieu associatif (commissions, fonctionnement, financement) et des enjeux du secteur médico-social
• Diplôme de niveau Bac+2/BTS dans le domaine secrétariat de direction
• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du médico-social serait un plus
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative : Pack Office - Canva
• Capacité à travailler en équipe, autonomie et sens de l'organisation
• Sensibilité aux enjeux associatifs et sociaux
• Maitrise parfaite de l'expression écrite