Responsable Comptable Gestion Immobilière H/F

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale BNP PARIBAS Real Estate Résidences Services qui a pour vocation la gestion de résidences avec services pour étudiants (Studélites), nous recrutons un :

Poste en CDI basé à Valence

En lien avec le Responsable Finance et Risk Management, vous assurez la supervision de la comptabilité métier, comptabilité copropriété et des opérations de trésorerie.

En tant que Responsable, vos missions principales sont les suivantes :

• Superviser la gestion comptable, administrative et financière des établissements, réalisée par les comptables de votre équipe ;
• Veiller à la bonne application des normes comptables et des procédures définies par l’entreprise en assurant les contrôles nécessaires en conformité avec les procédures métier ;
• Assurer le management quotidien des collaborateurs en effectuant l’accompagnement, la répartition des tâches ainsi que le suivi individuel ;
• Veiller à la bonne coordination entre les membres de l’équipe comptable et le Front Office ;
• Assurer le reporting de l’activité auprès de la comptabilité générale et de la Direction;
• Garantir le respect des délais et des échéances du Groupe

Sur le terrain, ça donne quoi ?

Rattaché au Responsable Finance et Risk Management, il/elle assure la supervision de la comptabilité métier, comptabilité copropriété et des opérations de trésorerie.

Il/elle travaille en étroite relation avec le responsable Finance et Risk Management et les différents services de l’entité.

Superviser la gestion comptable et financière des établissements :

• Superviser et contrôler le suivi comptable et financier des résidences
• Veiller à la saisie exhaustive du chiffre d’affaires dossiers locataires et remboursement des dépôts de garantie ;
• Vérification des apurements de charges annuelles ;
• Vérification des écritures d’opérations diverses (locataires / propriétaires) ;
• Superviser et contrôler l’aide fiscale aux propriétaires ;
• Garantir le respect des délais et des échéances ;
• Etablir la balance des fonds mandants et cadrage de la situation financière ;
• Veiller à l’application des procédures Groupe.

Assurer les contrôles nécessaires en conformité avec les procédures métier :

• Veiller au contrôle mensuel du chiffre d’affaires (quittancement des locataires) et trimestriel des loyers reversés aux propriétaires ;
• Suivre les comptes des propriétaires et assurer le suivi des relances des soldes débiteurs ;
• Contrôler les différents Run de paiement émis par la comptabilité trésorerie (fournisseurs, locataires, propriétaires, copropriétés…) ;
• Contrôler le quittancement des ordures ménagères et le remboursement annuel aux propriétaires ;
• Procéder au contrôle de la régularisation des charges locatives annuelle ;
• Vérifier les rapprochements bancaires et veiller à l’apurement des suspens.

Superviser la gestion administrative des résidences :

• Veiller au bon traitement de la procédure des ventes propriétaires;
• Assurer le suivi de la procédure d'assurance locative ;
• Superviser la création/modification fournisseurs ;
• Assurer le suivi des taxes sur les logements vacants ;

Assurer le management de l’équipe :

• Effectuer des réunions et points réguliers avec l’équipe pour mettre en place des objectifs et veiller à les respecter.
• Veiller à assurer les formations nécessaires
• Veiller à optimiser les développements du logiciel
• Veiller à la bonne communication entre les différentes équipes

• Entretenir d’excellentes relations clients/fournisseurs ;
• Répondre aux questions et attentes des clients en matière de reporting.

• Veiller à la bonne transmission de toutes les informations à la comptabilité générale
• Garantir le respect des délais et des échéances

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ?

Rendez-vous sur notre site carrière : https://www.realestate.bnpparibas.fr/nous-connaitre/engagements-pour-les-collaborateurs

Etes-vous notre prochain Responsable comptable ?

De formation supérieure en comptabilité/gestion et/ou profession immobilière

Expérience professionnelle de 5 ans sur des postes similaires, postes en comptabilité générale, cabinet comptable et/ou gestionnaire immobilier

Vos compétences techniques :

Management de projets et d’équipe

Compétences comportementales nécessaires au poste :

Orientation clients / services

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate