[réf. k603304] Assistant / Assistante de direction (H/F)
MAIRIE Neuvic CDI
Le poste de Assistant / Assistante de direction (H/F)
35HTravail en journée
Sous l'autorité du Directeur général des services, vos missions sont les suivantes :
Organisation de la vie professionnelle du cadre de direction- Communiquer les informations importantes et transmettre des messages
- Assurer la transversalité avec la direction générale, les autres directions et les partenaires extérieurs
- Rédiger des documents de formes et contenus divers : présentations, délibérations, rapports, notes de service, de synthèses, arrêtés, procès-verbaux, conventions...
- Monter des dossiers de subventions
- Participer et suivre des procédures de passation des marchés en rédigeant les avis de publicité, mettant en ligne les procédures, rédigeant les rapports de présentation, courriers aux candidats évincés, notifications, ouverture, relecture des RAO, constitution du dossier légalité le cas échéant
- Aider à l'élaboration du budget de la collectivité, et suivre de l'exécution budgétaire
- Complémentarité avec le DGS dans le suivi des dossiers et projets de la collectivité
- Gérer la diffusion sur les différents supports de communication (Facebook, site internet, panneaux lumineux, panneau pocket...)
- Classer et archiver des dossiers numériques
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction
- Assurer la réservation et la préparation éventuelles des salles de réunion
- Préparer les dossiers supports de réunion
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Savoirs
- Maîtrise du droit de la fonction publique (statut, procédures...)
- Connaissances en droit public et en management
- Maitrise des règles comptables, budgétaires, des finances publiques et de la fiscalité
- Connaissances des règles de la commande publique
- Connaissances de la politique culturelle d'une commune au fort tissu associatif
- Bonne connaissance des compétences communales et intercommunales
Outils numériques et du multimédia
Capacités rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Savoir-êtreQualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Réactivité
Rigueur
Sens des responsabilités
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s) - sur activités similaires
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12327069
SYNERGIE - CDI CDD INTERIMMussidan (24), 11 km de Neuvic (24)
Le poste de Assistant de direction F/H
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Travail en journée
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Périgueux (24), 22 km de Neuvic (24)
Descriptif
Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
TEMPS DE TRAVAIL : 100%
HORAIRES...
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Le poste de ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION RH (H/F)
39H
Travail en journée
Jamais
PME dynamique de Dordogne recherche son Assistant(e) de Direction RH
Sous l'autorité directe du Dirigeant, vous assurez en priorité, les tâches suivantes...