[réf. k603304] Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le poste de Assistant / Assistante de direction (H/F)

Travail en journée

Sous l'autorité du Directeur général des services, vos missions sont les suivantes :

• Communiquer les informations importantes et transmettre des messages
• Assurer la transversalité avec la direction générale, les autres directions et les partenaires extérieurs

• Rédiger des documents de formes et contenus divers : présentations, délibérations, rapports, notes de service, de synthèses, arrêtés, procès-verbaux, conventions...
• Monter des dossiers de subventions
• Participer et suivre des procédures de passation des marchés en rédigeant les avis de publicité, mettant en ligne les procédures, rédigeant les rapports de présentation, courriers aux candidats évincés, notifications, ouverture, relecture des RAO, constitution du dossier légalité le cas échéant
• Aider à l'élaboration du budget de la collectivité, et suivre de l'exécution budgétaire
• Complémentarité avec le DGS dans le suivi des dossiers et projets de la collectivité
• Gérer la diffusion sur les différents supports de communication (Facebook, site internet, panneaux lumineux, panneau pocket...)
• Classer et archiver des dossiers numériques

• Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction
• Assurer la réservation et la préparation éventuelles des salles de réunion
• Préparer les dossiers supports de réunion

• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

• Maîtrise du droit de la fonction publique (statut, procédures...)
• Connaissances en droit public et en management
• Maitrise des règles comptables, budgétaires, des finances publiques et de la fiscalité
• Connaissances des règles de la commande publique
• Connaissances de la politique culturelle d'une commune au fort tissu associatif
• Bonne connaissance des compétences communales et intercommunales

Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Sens des responsabilités

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s) - sur activités similaires

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12327069