Secrétaire administratif/ve et commercial/e (H/F)

apartmentOPERA AND CO placeNice descriptionCDI business_center2 €/mois calendar_month 

Le poste de Secrétaire administratif/ve et commercial/e (H/F)

35H

Travail en journée

Vos missions générale : Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et commerciales de l'entreprise en garantissant la gestion efficace des dossiers et le soutien administratif et commercial à l'équipe.

1/ Gestion Administrative et commerciale :
  • Accueil et standard téléphonique :
=> Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et rediriger les appels vers les personnes concernées.
=> Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
  • Gestion du courrier :
=> Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
=> Rédiger et envoyer le courrier sortant (lettres, emails, colis, etc.).
  • Organisation des documents administratifs :
=> Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs (papier et électronique).

=> Tenir à jour les bases de données et fichiers administratifs (contacts, correspondances, etc.).

=> Gérer les avoirs et les retours défectueux des livraisons
  • Suivi des fournitures de bureau :
=> Gérer les commandes de fournitures, veiller aux stocks et assurer une bonne gestion des consommables.

=> Gérer les besoins des magasins en monnaie et fournitures

2/ Support Administratif :
  • Assistance aux équipes :
=> Fournir un soutien administratif à l'ensemble des équipes en fonction des besoins (réalisation de présentations, gestion des documents, etc.).
=> Aider à l'organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.).
  • Gestion des contrats et des documents légaux :
=> Assurer le suivi et la gestion des contrats de prestataires, des assurances, baux commerciaux et autres documents légaux.
=> Tenir à jour les dossiers administratifs des salariés (contrats de travail, documents RH, etc.).
  • Suivi des tableaux de bord :
=> Aider à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord de gestion administrative et comptable.

=> Participer à la collecte et à l'analyse des données pour le Reporting interne.

Compétences requises :
  • Compétences techniques :
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonne capacité de gestion des priorités et respect des délais.
  • Bon niveau Anglais
  • Compétences personnelles :
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
  • Autonomie et proactivité.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s) - sur même type de poste

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commercial gestion administrative & commerciale Exigé

Salaire

Mensuel, de 2 000 € à 2 500 €

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2

Référence : 12308654

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