[réf. m7620901] Office Manager Trilingue H/F

Description du poste

Vos missions principales s'articuleront de la manière suivante :

• Organiser les voyages d'affaires et déplacements de l'équipe commerciale et technique en France et à l'international.
• Gérer les agendas, prendre les rendez-vous coordonner les réunions.
• Organiser les événements (séminaires techniques, réunions clients...)
• Assurer l'accueil des visiteurs et organiser leur séjour.
• Codifier et suivre les factures, gérer l'archivage des documents.
• Mettre à jour les informations dans la base de données clients et CRM.
• Gérer les contrats de services (fournitures, téléphonie, maintenance...)
• Fournir un support administratif et logistique à l'équipe commerciale et technique.

Description du profil

Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative ou en tant qu'Office Manager.

Vous maîtrisez obligatoirement l'anglais, l'italien et le français et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous avez la capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Rigueur, aisance relationnelle et sens du service sont des qualités qui vous caractérisent, alors n'hésitez plus, envoyez-nous votre candidature !