Adjoint au responsable évènementiel/manifestations/sports/associations chargé du protocole (h/f)

placeVillefranche-sur-Mer calendar_month 

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Métier(s)
Régisseur ou régisseuse de spectacle et d'événementiel
Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers
Assistant ou assistante de direction

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS)

Descriptif de l'emploi

La Commune de Villefranche-sur-Mer, 5 000 habitants (surclassée de + 10 000 habitants) recrute : UN ADJOINT AU RESPONSABLE EVENEMENTIEL / MANIFESTATIONS / SPORTS / ASSOCIATIONS CHARGE DE PROTOCOLE.

Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous la responsabilité de la responsable du service évènementiel / manifestations / sports / associations, vous serez chargé de :
  • Participer à l'élaboration et au suivi du budget ;
  • Assurer la suppléance de la responsable en cas d'absence.
Au niveau de l'évènementiel, des manifestations, des sports et des associations :
  • Contribuer à la mise en œuvre des manifestations et des évènements de la Commune ;
  • Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles en lien avec la responsable ;
  • Participer à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ;
  • Développer les partenariats externes et internes.
Au niveau de la responsabilité du protocole :
  • Organiser les manifestations et les réceptions patriotiques en veillant au respect des protocoles et des normes de l'étiquette ;
  • Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;
  • Assurer la tenue du fichier institutionnel et garantir son actualisation ;
  • Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et des partenaires extérieurs.
CONDITIONS D'EXERCICE :
  • Travail possible en soirée, week-end et jours fériés en fonction des évènements ;
  • Horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS).

Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
  • Formation dans le domaine de l'évènementiel protocolaire / communication ;
  • 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire ;
  • Excellente connaissance des protocoles, de l'étiquette officielle et des règles de préséance ;
  • Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux ;
  • Maîtrise des outils bureautique et des rédactionnels ;
  • Anglais apprécié.
QUALITES SOUHAITEES :
  • Excellents qualités relationnelles et sens de la diplomatie ;
  • Grandes capacités d'organisation et de rigueur ;
  • Adaptabilité, disponibilité, réactivité et anticipation ;
  • Capacité à gérer les situations d'urgence, d'imprévu et de stress.

La Commune de Villefranche-sur-Mer, 5 000 habitants (surclassée de + 10 000 habitants) recrute : UN ADJOINT AU RESPONSABLE EVENEMENTIEL / MANIFESTATIONS / SPORTS / ASSOCIATIONS CHARGE DE PROTOCOLE.

MISSIONS :
Sous la responsabilité de la responsable du service évènementiel / manifestations / sports / associations, vous serez chargé de :
  • Participer à l'élaboration et au suivi du budget ;
  • Assurer la suppléance de la responsable en cas d'absence.
Au niveau de l'évènementiel, des manifestations, des sports et des associations :
  • Contribuer à la mise en œuvre des manifestations et des évènements de la Commune ;
  • Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles en lien avec la responsable ;
  • Participer à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ;
  • Développer les partenariats externes et internes.
Au niveau de la responsabilité du protocole :
  • Organiser les manifestations et les réceptions patriotiques en veillant au respect des protocoles et des normes de l'étiquette ;
  • Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;
  • Assurer la tenue du fichier institutionnel et garantir son actualisation ;
  • Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et des partenaires extérieurs.
CONDITIONS D'EXERCICE :
  • Travail possible en soirée, week-end et jours fériés en fonction des évènements ;
  • Horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS).

COMPETENCES REQUISES :
  • Formation dans le domaine de l'évènementiel protocolaire / communication ;
  • 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire ;
  • Excellente connaissance des protocoles, de l'étiquette officielle et des règles de préséance ;
  • Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux ;
  • Maîtrise des outils bureautique et des rédactionnels ;
  • Anglais apprécié.
QUALITES SOUHAITEES :
  • Excellents qualités relationnelles et sens de la diplomatie ;
  • Grandes capacités d'organisation et de rigueur ;
  • Adaptabilité, disponibilité, réactivité et anticipation ;
  • Capacité à gérer les situations d'urgence, d'imprévu et de stress.

Envoyer CV et lettre de motivation à : Monsieur le Maire

Hôtel de Ville
BP 7
06236 VILLEFRANCHE SUR MER Cedex
ou

par e-mail : recrutement@villefranche-sur-mer.fr

Pour tous renseignements complémentaires concernant le poste, vous pouvez adresser un mail à

la direction du service évènementiel / manifestations / sports / associations : sandy.yrles@villefranche-sur-mer.fr

ou la direction des ressources humaines : recrutement@villefranche-sur-mer.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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