Assistant/Assistante de Gestion Polyvalent/Polyvalente (H/F)
Le poste de Assistant/Assistante de Gestion Polyvalent/Polyvalente (H/F)
35HTravail en journée
Notre Entreprise Adaptée (EA) de Peyruis accompagne une trentaine de collaborateurs dans le développement de leurs compétences dans les domaines du conditionnement, de l'imprimerie/marquage et autour des activités de Service Après-Vente.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Gestion Polyvalent. Rattaché au directeur de l'établissement, vous l'assistez dans ses missions (Gestion administrative et commerciale, RH, moyens généraux etc.). Vous êtes l'interface entre l'établissement et les directions du Siège social, pour l'ensemble des dossiers sous votre responsabilité. Concrètement vos principales missions sont les suivantes :
La Gestion des Ressources Humaines de l'établissement :
o Vous prenez en charge tout le suivi administratif des collaborateurs de l'embauche à la fin du contrat de travail, la gestion des temps et absences, des accidents du travail, arrêts maladie et déclarations administratives dans le respect de la réglementation du travail, des accords d'entreprise et des procédures internes.
o Vous traitez et transmettez les éléments variables de paie au service Paie (au siège).o Vous assurez le suivi des inaptitudes, les recherches de reclassement et les procédures disciplinaires en lien avec la Direction des Ressources Humaines du siège.
o Vous prenez en charge les recrutements des équipes de production de votre établissement : recueil et analyse des besoins ; rédaction des annonces et contacts avec les services publics de l'emploi (Pôle Emploi, Cap Emploi, missions locales, etc.) ; pré-sélection des cv et entretiens.
o En étroite collaboration avec le directeur et les managers de votre établissement, vous participez à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences de l'établissement et en assurez le suivi administratif (organisation des formations locales, suivi des habilitations obligatoires, factures, demandes de prise en charge auprès de l'OPCO).
o Vous garantissez le suivi des entretiens annuels et professionnels des salariés.o Vous assistez le directeur d'établissement dans la gestion du CSE.
Gestion des fournisseurs, clients et suivi budgétaire de l'établissement : o Vous assurez le suivi des impayés et des relances auprès des clients.
o Vous assurez le suivi et le calcul des commissions des commerciaux.o Vous participez à la préparation du budget de l'établissement et au suivi de sa réalisation.
o Vous actualisez mensuellement les différents tableaux de bords de l'établissement.
o Vous assurez le suivi des notes de frais.
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer. Vous serez également amené à participer à la vie de l'établissement en travaillant sur des projets transverses (Plan d'action Développement Durable, Journée d'intégration etc.)
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)Bac+2 ou équivalents Souhaité
Salaire et avantages
Mensuel, de 2 000 € à 2 300 €
Chèque repas
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12288126