Assistant(e) de direction

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale et sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez les missions principales suivantes : Accueil et tenue du Secrétariat du Maire, du DGS et du 1er Adjoint au Maire.

1. Réceptionner, traiter et diffuser l’information :

1. Garantir l’agenda du Maire et du DGS :

1. Assurer le secrétariat du Maire et de ses adjoints :

 Organiser les réunions : convocation, ordre du jour…

1. Interface avec le secrétariat général :

1. Assistance cabinet :

1. Conseil Municipal :

1. Noces :

1. Suivi et Gestion des sinistres :

• Réception des pièces des sinistres (photos, constats…)
• Déclaration aux assurances
• Suivi des sinistres, relances des assurances
• Réception et distribution des cartes vertes des véhicules

1. Activités juridiques :

• Rédaction des conventions, contrats et baux divers liés à l’activité de la commune
• Instruction et gestion des marchés publics

• Niveau Bac + 2 minimum
• Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Respecter les délais réglementaires
• Maîtrise de la prise de notes
• Connaître la règlementation en matière de marchés publics et savoir l’appliquer
• Capacité d’adaptation et à gérer les situations de stress
• Aptitude au travail transversal (poly compétence)
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être efficace
• Expérience similaire souhaitée

Au sein de la Direction Générale et sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez les missions principales suivantes : Accueil et tenue du Secrétariat du Maire, du DGS et du 1er Adjoint au Maire.

Apporter une aide permanente au chef de l’exécutif.

Assurer un secrétariat de direction, rédiger des courriers de réponses en directions d’administrés, de partenaires, …

1. Réceptionner, traiter et diffuser l’information :

1. Garantir l’agenda du Maire et du DGS :

1. Assurer le secrétariat du Maire et de ses adjoints :

 Organiser les réunions : convocation, ordre du jour…

1. Interface avec le secrétariat général :

1. Assistance cabinet :

1. Conseil Municipal :

1. Noces :

1. Suivi et Gestion des sinistres :

• Réception des pièces des sinistres (photos, constats…)
• Déclaration aux assurances
• Suivi des sinistres, relances des assurances
• Réception et distribution des cartes vertes des véhicules

1. Activités juridiques :

• Rédaction des conventions, contrats et baux divers liés à l’activité de la commune
• Instruction et gestion des marchés publics
• Niveau Bac + 2 minimum
• Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Respecter les délais réglementaires
• Maîtrise de la prise de notes
• Connaître la règlementation en matière de marchés publics et savoir l’appliquer
• Capacité d’adaptation et à gérer les situations de stress
• Aptitude au travail transversal (poly compétence)
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être efficace
• Expérience similaire souhaitée

Poste à temps complet

57120 ROMBAS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.