Assistant Administration des Ventes (h/f)
Description du poste
Missions principales :
Assurer le traitement des dossiers des clients dans le cadre de l'administratif export en aval de la préparation et l'expédition de la commande
Constituer les dossiers nécessaires à la préparation et l'expédition des commandes et communiquer les consignes, priorités, impératifs à produire en lien avec le service ordonnancement
Traiter les litiges
Superviser l'avancement des expéditions et les règlements avant expédition, selon nécessité
Editer les documents de transport et d'exportation (liste de colisage, facture, poids de la cargaison, optimisation des containers, bons d'enlèvement)
Echanger directement avec les nouveaux clients pour formaliser les besoins documentaires et spécifiques à l'acheminement des marchandises
Gérer les dépôts à l'étranger.
Réaliser diverses tâches administratives en lien avec l'activité du service export (archivage, création et/ou mise à jour de fiche client, mise à jour de données sur l'ERP...)
Bagage linguistique indispensable en anglais
Formation scolaire en commerce international ou expérience similaire exigée (relation client)
Utilisation d'un ERP
Maîtrise des logiciels relevant du Pack Office
Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle
Description du profil
Vous disposez d'une grande autonomie dans votre travail et avez l'esprit collaboratif.
Vous pouvez vous appuyer sur l'équipe en place pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions.
Vous avez déjà occupé un poste similaire dans un environnement industriel de préférence.
Salaire 2200 euros brut par mois
Maitrise de l anglais
Formation en commerce international ou expérience similaire exigée (relation client)
Utilisation d'un ERP
Maîtrise des logiciels relevant du Pack Office
Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle