25/01 RECRUT/Gestionnaire Administratif·tive F/H (catégorie C/filière administrative)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire Administratif·tive F/H
Missions / conditions d'exercice
Affecté.e au Service Transversal Développement Durable, le·la gestionnaire administratif.ve et financier.ère partage son temps de travail avec la Direction Eau Environnement, à quotité égale (respectivement 50%). Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable du Service Transversal Développement Durable et à la Directrice Eau Environnement, l’agent·e retenu·e assurera les missions suivantes :- Activités de secrétariat (Service Transversal Développement durable et Direction Eau et Environnement) :
- Activités Ressources Humaines et Moyens Généraux des agents du Service Transversal Développement Durable et des encadrants de la Direction Eau Environnement en lien avec le service Administration, Ressources Humaines :
- Gestion administrative du budget du Service Transversal Développement Durable en lien avec le Service Administration et Finance (SAFI) du Pôle :
- Participation à la vie du Pôle et de l’Institution :
Profils recherchés
- Connaissances/Savoir faire :
◦ Très bonnes connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales et du Département en particulier ; ◦ Très bonnes connaissances des procédures ; ◦ Connaissance globale des acteurs du développement durable ; ◦ Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels financiers : Libre Office, Webdelib, Notilus, GTT-chronogestor, Parapheur VB, Pass66, PGAS, I-SEDIT, FIWEB2, I.parapheur…
- Savoir être :
◦ Discrétion, rigueur ; ◦ Forte réactivité, autonomie et sens de l’initiative ; ◦ Capacité d’anticipation, d’organisation, de gestion du temps et tenue des délais ; ◦ Capacité de hiérarchisation des priorités ; ◦ Capacités de communication ; ◦ Capacité à travailler en équipe ; ◦ Sens du service et des responsabilités ; ◦ Aptitudes relationnelles et rédactionnelles ; ◦ Capacité à gérer son stress.
- Contraintes éventuelles :
◦ Poste mutualisé entre le Service Transversal Développement Durable et la Direction Eau Environnement et répartition du temps de travail à quotité égale (50% chacun.e) ; ◦ Nécessité d’une très bonne capacité d’adaptation et d’organisation du temps de travail compte tenu de la polyvalence du poste et de la nécessaire réactivité pour faire face aux demandes variées ; • Grande capacité d’organisation pour assurer la coordination de l’ensemble des demandes et le respect des délais ; • Participation à la vie du Service afin d'acquérir (de façon autonome) la connaissance des principaux dossiers et des opérations traitées et de pouvoir en assurer un suivi administratif et financier pertinent.
Relations fonctionnelles :- En interne à la Direction Eau Environnement et au Service Transversal Développement Durable : avec les Responsables de Service, les chargés de missions et les secrétariats des autres services ;
- Au sein du Pôle Territoires et Mobilités : avec les autres services, en particulier le Service Administration et Finances et le Service Administration, Ressources Humaines du Pôle Territoires et Mobilités ;
- De manière spécifique avec les partenaires extérieurs (Région, Agence de l’Eau, Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie (ADEME), Direction Régionale de l’Environnement et du Logement (DREAL), Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM), Associations, Mairies…).
Gestionnaire Administratif·tive F/H
Affecté.e au Service Transversal Développement Durable, le·la gestionnaire administratif.ve et financier.ère partage son temps de travail avec la Direction Eau Environnement, à quotité égale (respectivement 50%). Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable du Service Transversal Développement Durable et à la Directrice Eau Environnement, l’agent·e retenu·e assurera les missions suivantes :- Activités de secrétariat (Service Transversal Développement durable et Direction Eau et Environnement) :
- Activités Ressources Humaines et Moyens Généraux des agents du Service Transversal Développement Durable et des encadrants de la Direction Eau Environnement en lien avec le service Administration, Ressources Humaines :
- Gestion administrative du budget du Service Transversal Développement Durable en lien avec le Service Administration et Finance (SAFI) du Pôle :
- Participation à la vie du Pôle et de l’Institution :
- Connaissances/Savoir faire :
◦ Très bonnes connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales et du Département en particulier ; ◦ Très bonnes connaissances des procédures ; ◦ Connaissance globale des acteurs du développement durable ; ◦ Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels financiers : Libre Office, Webdelib, Notilus, GTT-chronogestor, Parapheur VB, Pass66, PGAS, I-SEDIT, FIWEB2, I.parapheur…
- Savoir être :
◦ Discrétion, rigueur ; ◦ Forte réactivité, autonomie et sens de l’initiative ; ◦ Capacité d’anticipation, d’organisation, de gestion du temps et tenue des délais ; ◦ Capacité de hiérarchisation des priorités ; ◦ Capacités de communication ; ◦ Capacité à travailler en équipe ; ◦ Sens du service et des responsabilités ; ◦ Aptitudes relationnelles et rédactionnelles ; ◦ Capacité à gérer son stress.
- Contraintes éventuelles :
◦ Poste mutualisé entre le Service Transversal Développement Durable et la Direction Eau Environnement et répartition du temps de travail à quotité égale (50% chacun.e) ; ◦ Nécessité d’une très bonne capacité d’adaptation et d’organisation du temps de travail compte tenu de la polyvalence du poste et de la nécessaire réactivité pour faire face aux demandes variées ; • Grande capacité d’organisation pour assurer la coordination de l’ensemble des demandes et le respect des délais ; • Participation à la vie du Service afin d'acquérir (de façon autonome) la connaissance des principaux dossiers et des opérations traitées et de pouvoir en assurer un suivi administratif et financier pertinent.
Relations fonctionnelles :- En interne à la Direction Eau Environnement et au Service Transversal Développement Durable : avec les Responsables de Service, les chargés de missions et les secrétariats des autres services ;
- Au sein du Pôle Territoires et Mobilités : avec les autres services, en particulier le Service Administration et Finances et le Service Administration, Ressources Humaines du Pôle Territoires et Mobilités ;
- De manière spécifique avec les partenaires extérieurs (Région, Agence de l’Eau, Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie (ADEME), Direction Régionale de l’Environnement et du Logement (DREAL), Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM), Associations, Mairies…).
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 25/01, avant le 13 février 2025 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.