Assistant(e) technique H/F

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE

Le poste :

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) technique H/F, basé(e) à Ivry-sur-Seine, 94.

Rattaché(e) au chargé d'affaire, vos principales missions seront :

• Analyse des pièces du DCE
• Réponses aux appels à candidature et proposition de partenaires ou sous-traitants
• Préparation des réponses aux appels d'offres traités par l'Ingénieur d'Affaires (alimentation du mémoire technique, préparation et constitutions des documents administratifs obligatoires, envoie des dossiers de réponse dans les délais requis')
• Assistanat à la rédaction du mémoire technique, mise en page des devis en lien avec le conducteur de travaux, des plannings prévisionnels pour les consultations non traitées par l'Ingénieur d'affaires
• Gestion du relationnel avec les différents intervenants (maître d'ouvrage, maître d'œuvre, bureau d'études')

• Assistanat à la préparation et à la mise en page de réponse, de documents

• Mise en page des plans de retrait transmis par le QSE : élaboration des plans d'installation si besoin
• Mise en page de l'établissement de plan de retrait ou avenant au plan de retrait soumis au QSE pour vérification et correction

• Enregistrement des chantiers dans la base de données « Amiante »
• Suivi des stratégies d'échantillonnage à transmettre à la médecine du travail et au CHSCT
• Rédaction de courriers à l'attention des organismes de contrôle pour modification zone, report chantier, reprise chantier, extension de zone- Nouveau MCA découvert?
• Suivi des analyses envoyées par les laboratoires d'analyse d'air
• Suivi et validation des factures des laboratoires
• Gestion des certificats d'acceptation et bordereaux de suivi de déchets BSDA (demande auprès du centre de traitement, transmission aux techniciens de chantier et/ou clients)
• Suivi et enregistrement des retours BSDA
• Suivi des factures du centre de traitement
• Gestion des contrats et suivi des factures des sous-traitants
• Etablissement de lettres, de rendez-vous, de documents nécessaires au bon déroulement du chantier (dossier pour les inspections communes, demandes de badges')
• Rédaction courrier PV Qualibat une fois le chantier terminé
• Rédaction de lettre de relance si nécessaire
• Établissement des demandes de cautions et envoi aux clients
• En fin de chantier, vérification de l'existence de tous les documents liés aux chantiers (PDR, avis CHSCT, Médecin du travail, BSDA?) en lien avec les classeurs de « retour chantier »
• Établissement des factures de chantiers terminés
• Relances clients si besoin

• Entretien des relations et échanges avec le client durant toute la phase travaux

• Mise en page et envoi des devis établis par les Ingénieurs d'affaires, techniciens chantiers, Directeurs opérationnels
• Relance des ordres de services en attente

• Élaboration du DOE et diffusion au maître d'ouvrage ou maître d'œuvre.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Profil recherché :

• Issu(e) de formation Bac +2, BTS ou DUT
• Une expérience de 5 ans sur un poste similaire
• Très bonne maîtrise du Pack Office obligatoire
• Autonomie, une bonne organisation et un relationnel terrain
• Appels d'offres
• Disponibilités immédiate