[réf. h45223902] H/f secretaire principal h/f
Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :
Vous assurez l'organisation et la facilitation des activités de 2 Directeurs de la direction clients du GROUPE/
Secrétariat : gestion d'agenda, notes de frais, fournitures, organisation de déplacements ponctuels, organisation de réunion ou d'événements d'équipe
Saisies dans le logiciel interne SPARTACUS d'expression de besoin, entrée marchandises, pour le suivi des fournisseurs de la direction projets.Saisie dans SAP pour la création d'affaires, de fiche d'investissement, vérification de la consommation des investissements sur les projets.
Préparation des supports/dossiers pour les comités, réunions ...
Recensement et mise à jour base documentaire aérogare.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 de type BTS SAM et justifiez d'une expérience confirmée d'au minimum 3 années sur une fonction similaire.Vos capacités d'organisation, de priorisation des tâches et de prise d'initiative vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Fiabilité, réactivité et discrétion vous caractérisent.
Vous possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles, une aisance relationnelle reconnue ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Un niveau courant d'anglais à l'écrit comme à l'oral est attendu.