Stage - Gestionnaire de documents, archiviste, documentaliste - H/F
Description du poste :Le ou la stagiaire sera intégré(e) à l'équipe Savoie Mont-Blanc de l'Agence Etudes et basée à Chambéry. Le ou la stagiaire sera invité(e) à participer ponctuellement à d'autres activités menées par l'ONF. Vos missions :Inventorier les différents types de documents utilisés par les chefs de projets loisirs nature (CDP LN) et leur modalités d'archivages actuels dans le service.Établir un plan d'archivage selon le type de document (modalités de nommage, d'archivage et durée de conservation par types).Mettre en oeuvre cet archivage via les processus et outils préalablement définis avec les CDP LN.Identifier, trier, enrichir (légendage, droits d'auteur, thème, localisation) les illustrations, les photographies et les maquettes de panneaux et leur fichiers source dans le but de constituer une base documentaire.
Pour ces ressources, développer un outil de recherche efficace pour les chefs de projets.Définir les modalités d'accès, de diffusion et d'utilisateurs des ressources en lien avec les chefs de projets.En option, si la durée du stage le permet : Faire le lien avec la médiathèque ONF pour les meilleurs clichés = contacter la personne référente au niveau national et voir avec elle, quel est le cahier des charges pour leur transmettre des photos.Objectif du travail à mener :Jeter tous les CD au final (après tri et sauvegarde)Conserver les fichiers source = pour pouvoir éventuellement les réutiliser en tout ou en partie, les modifierPouvoir refaire fabriquer des panneaux avec les maquettes.Pouvoir retrouver facilement et réutiliser les photos et les dessins libres de droitPouvoir s'inspirer, pour d'autres projets, des textes, des illustrations et des maquettes de panneaux déjà existantes.Travail occasionnel sur le site ONF d'Annecy.Travail en présentiel, complété par des échanges par téléphone, mails et en visioconférence avec les chefs de projets sur les 2 sites (Chambéry et Annecy).Profil recherché :Vous être à la recherche d'un stage entre 3 à 5 mois et vous êtes dans une formation d'une des domaines suivantes : Archives / Information - Documentation / Science de l'information et du document.Vous avez :Connaissances archivistiques.Connaissances dans la gestion de contenus numériques.Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Adobe Illustrator, Photoshop).Capacité d'organisation, méthode.Travail en autonomie.Vous êtes méthodique, rigoureux et à l'écoute, alors n'hésitez pas à postuler à cette offre de stage !