Assistant de direction f/h
ENTREPRISE:
Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :
- Formation,
- Recrutement CDD / CDI,
- Travail temporaire,
- CDI intérimaire,
- Conseil RH.
En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 60 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.
« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »
MISSION :
Notre agence INTERIM NATION LA DEFENSE, recherche pour l'un de ses clients, siège d'une fédération sportive situé à Paris 16e, un assistant de direction F/H
Mission de 1 mois renouvelableTemps partiel 21 h/hebdomadaire : lundi au vendredi de 9h-12h45 / vendredi après-midi : 14h-16h15
Rémunération 32-35 K€ selon profil
Rattaché(e) au secrétariat de la présidence du siège, il/elle aura pour missions principales :
1/ Gérer l'administratif de la Présidence- Gérer les différents courriers et/ou invitations du Président ;
- Etablir et gérer les ordres de mission des élus ;
- Etablir les bons de commande de la Présidence ;
- Traiter les cotisations annuelles FIA / CNOSF ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Evaluer les besoins en approvisionnement et gérer les commandes à passer ;
- Participer à l'organisation des réunions ou événements.
2/ Gérer le suivi des frais, voyages et hébergements du Président.
3/ Assister sa supérieure hiérarchique, notamment dans la préparation des instances FFSA et des réunions de direction.
PROFIL :
Titulaire d'un des diplômes suivants BTS assistant manager ou BTS support à l'action managériale.5 ans minimum serait apprécié sur un poste similaire
Connaissance du mode de fonctionnement d'une fédération sportive est appréciée
Maîtrise de la communication en anglais indispensable- Excellente expression orale et rédactionnelle ;
- Prise de note rapide ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office 365) et des outils de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) ;