Assistant administratif en Appel d’Offres (h/f) - Genas
Votre mission
🌿 Votre cabinet de recrutement Adecco Lyon, dédié aux métiers des espaces verts en CDD/CDI, recherche un Assistant Administratif Appel d'Offres H/F pour intégrer une Cellule Administrative dynamique et engagée.
Vos missions :
- Télécharger les DCE (dossiers d’appels d’offres) via une plateforme dédiée.
- Traiter le dossier administratif des appels d’offres de A à Z.
- Transmettre les dossiers au service production pour le suivi des chantiers.
- Collaborer avec les Chargés d’études, Maîtres d’œuvre et Gestionnaires Administratifs d'Exploitation.
- Vérifier les formules de calcul de chiffrage établies par les chargés d’études.
- Gérer la relation avec les entreprises extérieures pour les dossiers en cotraitance.
- Rédiger les contrats de sous-traitance.
- Gérer la boîte mail de la Cellule.
- Établir des attestations et des fiches références des différents chantiers.
- Discrétion et polyvalence.
- Autonomie, dynamisme et réactivité.
- Sens du contact et du service.
- Esprit d’initiative et travail en équipe.
- Adaptation et rigueur : maîtrise des process et fiabilité.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel / CRM / SharePoint / Edysis).
Expérience souhaitée :
- Diplôme de BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI ou BTS Assistant Manager.
- 5 ans d’expérience souhaitée dans des missions similaires.
Pourquoi nous rejoindre ? Vous aurez l’opportunité de mettre en avant vos talents dans une atmosphère conviviale. De nombreux avantages vous attendent : tickets restaurant, prime mobilité, prime de congés d'été, mutuelle, intéressement/participation, plan d’épargne groupe, CET ainsi que des possibilités de mobilité interne et géographique.Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n'hésitez pas à postuler !
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.Merci par avance pour votre compréhension.