Assistant administratif (H/F)

apartmentMANPOWER FRANCE placeLillers descriptionIntérim calendar_month 

Le poste de Assistant administratif (H/F)

35H

Travail en journée

Manpower BETHUNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif logistique (H/F)

Vos missions :
  • contrôler, identifier et enregistrer les opérations de contrôle conformément aux procédures et instructions qualité/sécurité du groupe (conformité du transport... )
  • autoriser l'accès au site avec pesée d'entrée et de sortie des camions
  • gérer les rdv via les plannings TRANSWIDE, prioriser les chargements en fonction des règles et signaler les écarts
  • établir les documents administratifs de chargement, les documents d'accompagnement des marchandises (DAE/DSA) et les mettre à disposition des administrations de tutelle
  • contrôler l'intégrité des dossiers d'expédition avant archivage dans le cadre d'éventuels contrôles, audits...
  • Initier et compléter à chaque mouvement produit, les données commerciales nécessaires à la gestion des produits, au suivi des stocks et à la facturation des livraisons tant en flux d'expéditions, de réceptions mais aussi de retour marchandises
  • participer au recensement des données statistiques pour les besoins du site et des Supply Chain
  • prendre les premières mesures pour corriger les dysfonctionnements ou anomalies rencontrés ou suivre les recommandations des responsables
  • s'assurer de la continuité des expéditions même en cas de pannes des logiciels spécifiques au poste avec prise de décision du passage en mode dégradé d'expédition.
Vous possédez une formation type BAC avec une spécialité administrative ?
Vous avez de bonnes maitrises des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, SAP ... ) ?

Vous avez des notions d'anglais ?

Rejoindre MANPOWER c'est avant tout recevoir un maximum d'avantages :
  • Programme MY PATH
  • Opération COOPTATION
  • Prime d'ancienneté
  • Couverture santé, mutuelle.
  • Avantages logement, formation et carrière...
  • Compte épargne temps
  • CSE/CSEC
  • E-coffre fort

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

L'entreprise

Manpower BETHUNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif logistique (H/F)

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)

Référence : 12288669

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