Gestionnaire du temps (absences - congés)
Détails de l'offre
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Cournon-d'Auvergne, 2ème ville du département et membre de Clermont Auvergne Métropole, met en œuvre des politiques publiques résolument engagées en faveur d'un développement durable où chacun, administré et agent public, dans toute sa diversité, contribue au bien commun.Si vous partagez ces valeurs, rejoignez nos équipes pour apporter et développer vos compétences au sein d'une collectivité qui a à cœur de parfaire, avec vous, ses services publics.
Sous l'autorité fonctionnelle de l’Adjointe à la Directrice de Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 7 agents, vous assurez la conformité réglementaire des demandes d’absence des agents de la collectivité. Vous êtes également l’interface privilégiée des agents en matière de congé maladie, vous les informez sur les procédures et vous assurez du traitement rapide des demandes.Vous conseillez et accompagnez les agents dans vos domaines de compétence. Vous participerez activement à la modernisation des outils RH de la Collectivité en accompagnant le déploiement de l’outil de dématérialisation des congés. Vous en serez le·la référent·e sur la structure.
Missions / conditions d'exercice- Référent·e gestion du temps :
◦ Référent·e congés : annuels, ARTT, Compte Epargne Temps, heures supplémentaires, autorisations d’absences, etc.
◦ Accompagnement au déploiement du logiciel ou module de gestion du temps◦ Suivi du télétravail
◦ Suivi du temps syndical : décharges d’activité et autorisations d’absences syndicales
◦ Gestion et suivi des plannings et des absences
- Gestion de l’absentéisme :
◦ Suivi du conseil médical départemental
◦ Alimentation des absences sur les fiches individuelles paie
◦ Rédaction et mise en œuvre d’une procédure de ré-accueil pour les absences de longue durée
◦ Réalisation de statistiques sur les absences, analyse et formulation de préconisations en lien avec la Conseillère de prévention
◦ Rédaction et mise en œuvre d’un protocole d’accompagnement au reclassement en lien avec la Conseillère de prévention
- Gestion administrative :
◦ Suivi des ordres de missions et suivi des remboursements
◦ Rédaction des arrêtés pour maladie et absences (hors CMO)
◦ Suivi du paramétrage du logiciel module absences
◦ Rédaction de courriers et notes
Conditions de l’exercice :
- Rémunération statutaire + 420€ (RIFSEEP catégorie B4)+ 32 € (participation mutuelle labellisée « collectivité territoriale) + 22,10€ (participation prévoyance contrat de groupe)
- 35 ou 36 heures hebdomadaires, 6 jours RTT (dont 1 affecté au vendredi de l'ascension)
- Planning sur 5 jours ou 4,5 jours
- Politique active en matière de prévention et de formation
- Comité des œuvres Sociales (participation location vacances, naissance, mariage, voyages scolaires, billetterie...)
- Accès à un système de restauration collective (repas BIO à 3,90 €)
Profil recherché (diplômes, savoir faire, savoir être)
SAVOIR FAIRE- connaissance des aspects réglementaires liées à l’absentéisme et au temps de travail
- maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
- maîtrise de l'outil informatique
- Sens aigu du service public
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilité, capacité d'initiative, savoir rendre compte
- Sens du travail en équipe et très bon relationnel
- Bac / Bac+2 - expérience sur un poste similaire appréciée
Si vous partagez ces valeurs, rejoignez nos équipes pour apporter et développer vos compétences au sein d'une collectivité qui a à cœur de parfaire, avec vous, ses services publics.
Sous l'autorité fonctionnelle de l’Adjointe à la Directrice de Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 7 agents, vous assurez la conformité réglementaire des demandes d’absence des agents de la collectivité. Vous êtes également l’interface privilégiée des agents en matière de congé maladie, vous les informez sur les procédures et vous assurez du traitement rapide des demandes.Vous conseillez et accompagnez les agents dans vos domaines de compétence. Vous participerez activement à la modernisation des outils RH de la Collectivité en accompagnant le déploiement de l’outil de dématérialisation des congés. Vous en serez le·la référent·e sur la structure.
- Référent·e gestion du temps :
◦ Référent·e congés : annuels, ARTT, Compte Epargne Temps, heures supplémentaires, autorisations d’absences, etc.
◦ Accompagnement au déploiement du logiciel ou module de gestion du temps◦ Suivi du télétravail
◦ Suivi du temps syndical : décharges d’activité et autorisations d’absences syndicales
◦ Gestion et suivi des plannings et des absences
- Gestion de l’absentéisme :
◦ Suivi du conseil médical départemental
◦ Alimentation des absences sur les fiches individuelles paie
◦ Rédaction et mise en œuvre d’une procédure de ré-accueil pour les absences de longue durée
◦ Réalisation de statistiques sur les absences, analyse et formulation de préconisations en lien avec la Conseillère de prévention
◦ Rédaction et mise en œuvre d’un protocole d’accompagnement au reclassement en lien avec la Conseillère de prévention
- Gestion administrative :
◦ Suivi des ordres de missions et suivi des remboursements
◦ Rédaction des arrêtés pour maladie et absences (hors CMO)
◦ Suivi du paramétrage du logiciel module absences
◦ Rédaction de courriers et notes
Conditions de l’exercice :
- Rémunération statutaire + 420€ (RIFSEEP catégorie B4)+ 32 € (participation mutuelle labellisée « collectivité territoriale) + 22,10€ (participation prévoyance contrat de groupe)
- 35 ou 36 heures hebdomadaires, 6 jours RTT (dont 1 affecté au vendredi de l'ascension)
- Planning sur 5 jours ou 4,5 jours
- Politique active en matière de prévention et de formation
- Comité des œuvres Sociales (participation location vacances, naissance, mariage, voyages scolaires, billetterie...)
- Accès à un système de restauration collective (repas BIO à 3,90 €)
Profil recherché (diplômes, savoir faire, savoir être)
SAVOIR FAIRE- connaissance des aspects réglementaires liées à l’absentéisme et au temps de travail
- maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
- maîtrise de l'outil informatique
- Sens aigu du service public
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilité, capacité d'initiative, savoir rendre compte
- Sens du travail en équipe et très bon relationnel
- Bac / Bac+2 - expérience sur un poste similaire appréciée
Site web de la collectivité pour découvrir votre futur environnement de travail http://www.cournon-auvergne.fr/
Renseignements administratifs :Madame Sandra Aurel Directrice des Ressources Humaines : 04.73.69.90.05
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.