Assistant du Responsable d'agence (H/F)
Description du poste
Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant du Responsable d'agence (H/F) Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques.
Vous veillez à la mise en œuvre des éléments de communication à destination des locataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de l'information au niveau de l'agence.
Plus particulièrement, vous :
- Assurez le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus?
- Facilitez la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
- Assurez les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
- Tenez à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence
- Assurez la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
- Effectuez les mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
- Réceptionnez les courriers et analysez la catégorie de la demande écrite
- Relayez au bon interlocuteur
- Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la Direction
Ponctualité
Polyvalence
BAC +2 type Assistant Manager ou expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...).
Le sens du service, un bon relationnelDes qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont également essentielles.
Une expérience dans l'immobilier serait un plus.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Aller au contenu principal Menu principal
S'inscrire- Personne handicapée
- Employeur
- Conseiller à l'emploi
Se connecter
Accédez à votre espace dédié- Personne handicapée
- Employeur
- Conseiller à l'emploi
Accès personnes sourdes et malentendantes
- Accès personnes sourdes et malentendantes
- Accueil
- Offres d'emploi
- Conseils pratiques
- Accompagnement
- Déposez votre CV
Votre compte
S'inscrire- Personne handicapée
- Employeur
- Conseiller à l'emploi
Se connecter
Accédez à votre espace dédié- Personne handicapée
- Employeur
- Conseiller à l'emploi
- Accès personnes sourdes et malentendantes
- Accueil
- Offres d'emploi
- Conseils pratiques
- Accompagnement
- Déposez votre CV
Rechercher un emploi
Découvrez les offres qui vous correspondent
Assistant du Responsable d'agence (H/F)
Il y a 13 heures
Critères de l'offre- Assistant son (H/F)
- Paris 10e Arrondissement (75)
- Intérim - 15 jours
- Temps Plein
- Expérience requise : 6-10 ans
- Niveau d'études : Bac+2
- Envoyer par mail
- Je partage cette offre
- Partager sur :
Description du poste
Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant du Responsable d'agence (H/F) Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques.
Vous veillez à la mise en œuvre des éléments de communication à destination des locataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de l'information au niveau de l'agence.
Plus particulièrement, vous :
- Assurez le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus?
- Facilitez la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
- Assurez les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
- Tenez à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence
- Assurez la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
- Effectuez les mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
- Réceptionnez les courriers et analysez la catégorie de la demande écrite
- Relayez au bon interlocuteur
- Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la Direction
Ponctualité
Polyvalence
BAC +2 type Assistant Manager ou expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...).
Le sens du service, un bon relationnelDes qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont également essentielles.
Une expérience dans l'immobilier serait un plus.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
38 000 € par an
Référence : 1101126981
Voir plus de contenus
Créez votre profil pour postuler à cette offre
Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous- Signaler une anomalie
Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous
Offres similaires- Assistant d'exploitation (H/F)
- CDI
- •
Paris 20 (75)
Le 23 septembreDétails
Assistant d'exploitation (H/F)
- Stage - Coordination retail - Janvier 2025
- Intérim
- Stage
- •
Paris (75)
Le 8 octobreDétails
Stage - Coordination retail - Janvier 2025
- OPERATEUR bourreuse H/F
- CDI
- Intérim
- •
Paris (75)
HierDétails
New
OPERATEUR bourreuse H/F
- STAGE - Assistant Styliste Homme F/H
- Stage
- •
Paris (75)
Le 24 septembreDétails
STAGE - Assistant Styliste Homme F/H
- ALTERNANCE - Global Footwear Marketing Assistant F/H
- Alternance / professionnalisation
- Alternance / Apprentissage
- •