Assistant de Direction H/F

Á propos de notre client

Notre client est un acteur majeur du voyage et tourisme. Plus de 200 salariés travaillent pour cette société. Ses locaux sont situés dans le centre de Paris. Suite à un besoin grandissant, la société a décidé d'ouvrir un poste d'Assistant de Direction.

Description du poste

En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront :

• Gestion des agendas,
• Gestion des notes de frais,
• Organisation et suivi des rendez-vous et des voyages (en France et à l'international),
• Gestion des inscriptions aux évènements : Réservation de vols, train, hôtels et transferts, demandes de visas, formalités de voyages,
• Préparation de dossiers administratifs,
• Interface avec les prestataires et partenaires de la société,
• Gestion de la maintenance des locaux,
• Gestion des salles de réunion,
• Classement et archivage de documents.

Profil recherché

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Le profil recherché :

• Expérience de 3 ans minimum en assistanat,
• Anglais courant,
• Maîtrise des outils informatiques Excel et Powerpoint,
• Vous êtes avenant, agile, ingénieux, adroit, à l'aise avec le travail en équipe,
• Disponibilité : Dès que possible.

• Poste en CDI,
• Contrat de 35h,
• Prime d'intéressement,
• Mutuelle,
• Poste à pourvoir dès que possible.