SECRETAIRE MEDICALE H/F (H/F)
Le poste de SECRETAIRE MEDICALE H/F (H/F)
35H Travail en journée
Jamais
Le cabinet de Bien Naître Rive Gauche, regroupant 12 médecins associés, est un cabinet spécialisé en gynécologie, expert en suivi de grossesse, échographie, accouchements, gynécologie, cancérologie, fertilité et échographie.
Installé au sein de la Clinique Rive Gauche (ex Sarrus Teinturier), le cabinet recherche un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un remplacement congé maternité/ congé parental,Le poste est à pourvoir pour la mi-février, en Contrat à Durée Déterminée pour une période de 9 mois dans le cadre d'un remplacement.
Temps de travail : temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi, et un samedi matin tous les deux mois.Horaires alternés : matin ou après midi, sur une plage horaire allant de 8H au plus tôt à 18H45 au plus tard.
Le poste de secrétaire médical(e) est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : premier et dernier contact des patientes, la(e) secrétaire médical(e) représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil avec disponibilité et empathie, de l'autonomie et organisation pour gérer les priorités sont indispensables à cette fonction, tenue par le secret professionnel.
Rémunération : entre 2000 et 2200 euros brut, selon expérience
Les missions principales consistent en :
- La planification des rendez-vous médicaux,
- La prise en charge des patients,
- La gestion administrative et financière des dossiers médicaux,
- L'organisation la gestion des bureaux de consultations.
Organiser la prise en charge des patientes :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Fixer les rendez-vous des patients
- Réguler les flux d'activité du service en adaptant l'effectif aux entrées, sorties, courrier et téléphone
- Assurer la prise en charge médico-administrative de la patiente dans le respect de l'identité vigilance
- Facturer les examens (consultation, différents actes réalisés pendant celle-ci) et encaisser les règlements
- S'assurer de la bonne saisie des dossiers CMU
- Établir des ententes préalables
- Informer des dépassements d'honoraires
- Éditer l'arrêt de travail prescrit par le médecin
- Établir les bons de transport (suivi oncologique)
- Récupérer les résultats de laboratoires, radio etc.. par fax, courrier ou dans la base de données de la clinique via HPRIM et les intégrer aux dossiers des patientes
- Rédiger les courriers de compte-rendu opératoire
- Attribuer les bureaux de consultation aux médecins
- Ouvrir et fermer les bureaux de consultation
- Recharger les bureaux en matériel médical
Gérer les stocks de matériels, consommables et pharmacopée :
- Recenser le matériel médical et commander pour le laboratoire (frottis, pv, ), le ranger à réception avant de le dispatcher quotidiennement dans les bureaux
- Recenser les besoins, passer les commandes à la pharmacie clinique ou à la pharmacie extérieure et ranger les médicaments.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)Bac ou équivalent SECRETAIRE MEDICAL(E) Souhaité
Salaire
Mensuel, de 2 000 € à 2 200 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12457361