Assistant polyvalent RH H/F
Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.Ce que nous pouvons accomplir ensemble :Notre entreprise est en pleine transformation, c’est dans ce contexte que vous interviendrez.
Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. C’est la force d’un groupe alliée à l’esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs.
Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres.
Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d’audace. Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d’excellence et de la rigueur.Chez nous, tous les candidats ont leur chance.
Votre enthousiasme et votre volonté d’apprendre sont des atouts précieux que nous valorisons.Alors, envie d’apporter votre pierre à l’édifice ?Vos missions :Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, les missions du/de l'assistant(e) polyvalent(e) sont :1) Mise en œuvre du plan de déploiement des compétences en appui à la Responsable FormationParticiper à l’élaboration du catalogue de formationComprendre les besoins remontés par les managers d’équipeGérer et opérer le suivi administratif des dossiers des collaborateurs formésOrganiser la logistique des sessions de formationPratiquer une veille sur les dispositifs existantsGérer les relations avec les différents partenairesMettre en avant les actions de formation proposées en collaboration avec le service de Communication Interne2) Organisation de l’agenda de la Directrice RHGérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés…).Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, rendez-vous client…).Organiser la logistique des déplacements du Directeur et des managers de la directionPréparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (supports de communication, notes diverses pour les réunions…).Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers confiés.3) Suivi des activités administrativesEnvoi de courriersGestion des signaturesRassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableau de bord, indicateurs, reporting…Gestion des fournituresGestion des notes de fraisGestion du process d’intégration en cas de nouvelles arrivées dans la DirectionRédaction de support de communication : notes, présentations PowerPoint…Relance des communications managers : entretiens d’évaluation annuelle, pose de congés…Gestion de l’entretien de la flotte automobile4) Assurer le support administratif pour les demandes d’achatsSaisie des commandes dans l’outil interne d’achat (Commandes, Réceptions, Factures)Les atouts pour réussir sur ce poste :Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de l’assistanat RH.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et disposez de connaissances en gestion administrative et de projet.Une capacité de communication solide, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour assurer la gestion de la relation client.Enfin, vous possédez un sens du service développé, une grande capacité d'organisation et de rigueur dans votre travail.Ce poste est à pourvoir dans la ville de Courbevoie. Pour candidater, merci de vous inscrire à l'événement en cliquant sur le bouton "Postuler".
Vous recevrez par mail l'invitation personnelle à présenter à l'accueil du salon.