Assistant administratif et logistique (H/F)

apartmentRAS INTERIM placeAix-en-Provence calendar_month 
Description du poste
  • Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationales
  • Facturation et recouvrement client
  • Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux
  • Accueil téléphonique
  • Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons.
  • Préparation et suivi de bons de commande.
  • Gestion de la documentation pour les clôtures comptables
  • Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc)
  • Rôle d'Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l'information aux
équipes, relations avec les différentes administrations, etc.)
  • Support à la Direction et à l'Assistante Administrative et Financière

Description du profil

Diplôme (minimum bac +2) en administratif/commercial/assistanat
  • Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité
  • Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.
  • Forte capacité d'adaptation, analyse et synthèse
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook…)
  • Bon niveau d'anglais parlé et écrit
  • Autres langues souhaitées (Espagnol, Allemand)
  • Expérience souhaite en suivi de logistique ; contact avec transitaires pour expéditions
internationaux.
  • Expérience dans un poste similaire souhaite
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