Assistant administratif Marchés publics et Finances H/F - ref. 24CA019

Description du poste :

DÉFINITION

Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement.

• Agglomération Arlysère
• Sous l’autorité de la directrice du service Eau et Assainissement
• Forte transversalité avec les services Commande publique et Finances

• Lieu : Notre Dame des Millières
• Contrat : CDI de droit privé
• Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
• Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique

RELATIONS FONCTIONNELLES

▪ Relations internes : Ensemble des services de la direction de l’eau et de l’assainissement – liens étroits avec les services d’appui

▪ Relations externes : Collectivités territoriales, opérateurs économiques (entreprises, prestataires de services…), services de l’Etat notamment la préfecture et la DDFIP, cabinet de conseils, avocats

1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives

• Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM
• Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l’Eau et de l’Assainissement
• Aider à la mise en oeuvre de la politique d’achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation)

1. Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés publics

• Créer et mettre en oeuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d’avancement…)
• S’assurer du respect du règlement intérieur des marchés publics
• Rédiger les actes et courriers afférents (avenants, résiliation, reconduction, mise en demeure, etc.)
• Rédiger les certificats de paiement
• Calculer et appliquer les pénalités
• Suivre les engagements pris et la révision de prix
• Archiver des documents (physiques et dématérialisés)

1. Concevoir et assurer la passation des procédures d’achat du service, notamment dans le cadre de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles)

• Définir les besoins avec les services concernés (techniques et financiers)
• Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés, notamment dans le choix de la procédure
• Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées)
• Promouvoir et participer aux opérations de « sourcing » le cas échéant
• Appuyer les services acheteurs dans la négociation des offres
• Etudier et analyser les outils innovants d’achat public (marchés globaux, marchés de partenariat, marchés d’innovation…)
• Rédiger les pièces techniques et financières des marchés
• Assister les services dans l’analyse des offres techniques
• Aider à la rédaction des rapports d’analyse des offres techniques
• Contrôler l’analyse technique des offres

Profil recherché :

• Connaître l’outil informatique et savoir l’utiliser
• Avoir des qualités rédactionnelles (comptes-rendus, rapports, courriers…)
• Utiliser les logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte…)
• Maîtriser les règles de la commande publique (Code de la Commande publique, CCAG)
• Maîtriser les règles de la finance et de la comptabilité publique
• Connaître l’environnement territorial et les procédures administratives

• Savoir mener divers dossiers en parallèle
• Faire preuve de réactivité, de pédagogie et avoir des capacités à travailler en équipe et en transversalité
• Être force de proposition, savoir arbitrer et être réactif en anticipant les situations et les problématiques
• Être rigoureux et posséder un bon degré d’autonomie
• Savoir écouter ses interlocuteurs et réagir avec tact et diplomatie
• Avoir le sens des responsabilités et du service public
• Faire preuve de discrétion

• Souhaité : Formation juridique ou expérience souhaitée dans le domaine des achats, marchés publics ou de la finance
• Requis : Permis B