Assistant d'agence H/F

Le poste de Assistant d'agence H/F

Travail en journée

Jamais

Vous avez une passion pour le secteur de l'Aide à domicile et souhaitez mettre vos compétences au service des autres ? Cette offre est faite pour vous ! Afin de soutenir nos clients dans leur quotidien et faciliter leur maintien à domicile, nous recherchons notre prochain(e) Assistant(e) d'Agence spécialisée en SAP.

Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.

Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel.

Vos missions principales :

• Accueil
• Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;
• Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;
• Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants.
• Coordination opérationnelle et administrative
• Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;
• Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;
• Suivre les partenariats emplois ;
• Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;
• Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;
• Assurez le suivi de la télégestion en agence ;
• Réaliser si besoin des visites à domicile pour s'assurer de la qualité des prestations ;
• Alerter immédiatement sa hiérarchie dès la connaissance d'un évènement grave au domicile d'un client ou au sein de l'agence.
• Vos aptitudes professionnelles
• Sens du service et de l'accueil
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'écoute et de la communication
• Capacité à appliquer les procédures internes
• Gestion administrative du personnel
• Bac +2 minimum

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Exigé

Salaire

Mensuel, 1 900 €

À savoir

Référence : 12363562