SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) en IMAGERIE - Châlons-en-Champagne
Châlons-en-Champagne
Descriptif
Poste à temps plein
o accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
o vérification des factures de la société CTM CGTR
Poste à temps plein
Poste à pourvoir à partir du 17/11/2024
DEFINITION : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient.
ACTIVITES PRINCIPALES- Accueil :
o accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
- Prise de rendez-vous d'examens par téléphone en interne, externe ou en présentiel
- Gestion bureautique : frappe des comptes rendus d'examens
- Numérisation des documents papier pour le dossier patient informatisé
- Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
- Saisie du planning du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
- Frappe de courriers administratifs hors dossier patient.
- ACTIVITE MEDICALE LIBERALE DES PRATICIENS DU CH
Régie : encaissement des honoraires médicaux
gestion et suivi de l'activité libérale du praticien- VACATIONS LIBERALES DANS LE CADRE DU GIE
- TELE RADIOLOGIE
o vérification des factures de la société CTM CGTR
- Administration du RIS
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
HIERARCHIQUE(S)- Directeur
- Directeur des Ressources Humaines
- Coordinatrice des secrétariats médicaux
- Médecins de l'unité
- Cadre de santé
- Equipe médico-technique
- Aptitude à la communication orale directe et téléphonique
- Facultés relationnelles
- Aptitude et sens du travail en équipe
- Identification / analyse des situations d'urgence
PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER
COMPETENCE(S) RECQUISE(S) :
- Maitrise des logiciels métiers : EASILY RIS/PACS Téléradiologie CTM PASTEL
- Connaissance et utilisation des logiciels institutionnels : Webmail BlueMédi
- Connaissance et utilisation des outils de bureautique de base : Word Excel
- Frappe rapide et efficace
- Terminologie médicale générale et spécialisée
- Respect des règles d'identito-vigilance
- Orthographe, bonne syntaxe, vocabulaire
QUALITE(S) RELATIONNELLE(S) :
- Bonne présentation, souriante et agréable
- Bonne expression orale
- Respect des personnes et de la confidentialité
- Capacité d'ouverture et de tolérance
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Esprit méthodique et sens de l'organisation
- Rigueur
- Investissement et motivation
- Maîtrise de soi, gestion du stress et des émotions
- Confiance en soi
- Adaptation et mobilité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Ponctualité
Châlons-en-Champagne (51)
de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
• Saisie du planning du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
• Frappe de courriers administratifs hors dossier patient.
SPECIFICITE(S) DANS LE METIER...
Fed GroupReims (51), 42 km de Châlons-en-Champagne (51)
Dans le cadre du développement du service de radiothérapie, et afin de renforcer l'équipe en poste :
• 17Manipulateursenradioéléctroradiologie,
• 1Infirmière(DE),
• 1Aide-soignante
• 6 Secrétaires dont 2 en cellule de programmation...
Reims (51), 42 km de Châlons-en-Champagne (51)
Descriptif
Descriptif du poste :
Poste à 60%
Secrétariat médical au sein du Pôle de biologie médicale et pathologie du CHU de Reims,en secteur d'Oncologie moléculaire (génétique somatique des tumeurs solides et oncogénétique).
Missions...
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