Arras - Assistant travaux H/F

Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur du génie climatique et électricité. Composée de 6 structures différentes, l'entreprise réalise des projets ambitieux dans le domaine du bâtiment, logements et tertiaires. Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant administratif et technique pour renforcer son équipe.

Gestion administrative et contractuelle :

• Répondre aux courriers recommandés reçus des clients et partenaires.
• Rédiger des courriers en défense des intérêts de l'entreprise, avec une approche technique et juridique.
• Assurer un suivi rigoureux et un classement des documents liés aux marchés et aux contentieux.
• Rédiger les courriers aux partenaires pour leur rappeler leurs obligations.
• Lire et analyser les marchés de travaux signés par les clients et en faire des synthèses pour la direction.
• Contrôle des avenants et marchés à signer + classement.
• Représentation et suivi des expertises :
• Assister aux réunions d’expertise technique pour représenter l’entreprise.
• Rédiger des comptes rendus précis et assurer le suivi avec les assurances dans le cadre des dommages ouvrages.
• Soulager les Directeurs sur ces points.
• Appui au contrôle et aux consultations sous traitance :
• Assister le Directeur Travaux Groupe dans ses missions de contrôle sur les différentes sociétés partenaires du groupe.
• Participer aux consultations de prix et faciliter les échanges avec les partenaires pour la sous-traitance.
• Faire un suivi des partenaires selon leurs capacités à répondre.
• Reporting des bonnes et moins actions.
• Suivi GPA et réserves :
• En relation avec les agences, faire un suivi des GPA et réception des quitus, avec les courriers qui vont avec.
• Relation avec les agences pour leur donner une aide intelligente.

Nous attendons un minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

#1422628 - Tom Molon