Secrétaire du bâtiment (H/F) - Le Pontet

Le poste de Secrétaire du bâtiment (H/F)

Travail en journée

Jamais

Nous recherchons une/un secrétaire ayant impérativement de l'expérience dans la gestion des appels d'offre.

CDI Temps partiel

Constitution et gestion des appels d'offres dans leur globalité (de la rédaction des pièces du marché à l'avis d'attribution)

Garantir la bonne préparation des offres et des documentations associés dans le respect des échéances.

Assurer le secrétariat de l'Entreprise.

Apporter un appui fonctionnel et opérationnel à la Direction pour la gestion et le développement de l'Entreprise.

S'assurer que les différents interlocuteurs de la société aient une réponse à leurs différentes demandes.

Garantir la conduite en qualité et en délai des demandes d'opérations formulées par la Direction.

Liens fonctionnels : La fonction implique de collaborer avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement avec les responsables suivants : La comptable

Les chefs d'équipes

RESPONSABILITES PRINCIPALES : Prise des appels téléphoniques.

Organiser la réponse ou s'assurer qu'une réponse a été apportée par mail ou par courrier.

Fonction d'assistanat : Rédaction et préparation des courriers.

Assurer la gestion des achats des fournitures courantes.

Responsabilité de l'accueil des clients : Ecoute et prise en compte de la demande des clients.

Assurer une traçabilité des demandes des clients.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 6 Mois - gestion appels d'offre/ bâtiment

À savoir

Référence : 12360406