Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

35H Autre

Jamais

Poste à pourvoir rapidement. à 35h ou 37h

Missions :

• Sous la responsabilité de la responsable ressources, vous serez chargé : (60%)

• engagements comptables en fonctionnement et suivi
• envoi de devis au service pour transmission fournisseur
• réception, enregistrement, contrôle du service fait et des pièces justificatives des factures

• alimentation de tableaux de bord et appui à la préparation budgétaire
• classement et archivage

• appui à la direction
• préparation et passage des écritures de rattachements des charges et produits
• préparation et passage des écritures spécifiques

Secrétariat : rédaction de courrier/préparation des convocations et envoi des comptes rendus de réunions

• gestion de la plateforme de ventes aux enchères
• Préparation, réponse et versement des subventions aux associations
• Intérim : gestionnaire budgétaire et comptable et responsable ressources sur la partie finances
• Sous la responsabilité du responsable administration générale et juridique et du Maire, vous serez chargé : (40%)

• organisation de la vie professionnelle : agenda, prise de rdv, transmission de message, listing des vœux
• gestion du courrier et courrier électronique : recevoir, filtrer, réorienter, suivi, réponse, suivi sur logiciel courrier (Maarch)
• accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs, relayer vers l'interlocuteur compétent, recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques
• suivi des projets et activités : préparation des dossiers du maire, recherche d'informations (règlementaires)

• venir en support sur la gestion des dossiers d'assurances, des marchés publics : préparation de courrier, remplir des tableaux de bord.

• gestion des décisions et arrêtés du maire.

• réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : mise en forme de courrier, saisi de document, tableaux à remplir.
• Appui administratif sur l'organisation de la réserve communale
• classement, archivages de dossiers

-organisation et planification des réunions : organiser la logistique des réunions, rédaction des ordres du jour, transmissions des documents, préparation des dossiers, prises de notes, rédaction de compte-rendu.

• Connaissance indispensable du fonctionnement d'une collectivité et de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise du processus comptable, connaissance des marchés publics appréciée.
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Bonne maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction
• Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques en général
• Bonne maîtrise et gestion des appels téléphoniques

• Méthode et rigueur
• Respect des délais
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Polyvalence
• Qualités relationnelles, sens du contact, amabilité.
• Esprit d'équipe
• Anticipation et prévision
• Disponibilité
• Discrétion professionnelle

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12529654