Assistant export à Lyon 7ème (H/F)
Description du poste
Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant export à Lyon 7ème (H/F) Gestion des commandes export : Responsable de la gestion des commandes pour un périmètre défini (clients/pays), incluant tiers (distributeurs, ministères, ONG) et clients internes (filiales, sites industriels). Coordination des activités principales :- Avant-vente : Vérification des informations clients/conditions commerciales, gestion des master data (création/modification), prix et fiches clients.
- Gestion des commandes :
- Vérification conformité (stocks, péremption, SBRS, crédits, lettres de crédit).
- Finalisation des commandes (pro forma, GED, ADVbook) et communication avec clients/partenaires.
- Reporting des indicateurs (OTS, KPI, Loops) et gestion des écarts.
- Logistique/transport :
- Organisation des expéditions (libération lots, colisage, documents export).
- Coordination avec transitaires et gestion des consultations multi-transitaires.
- Après-vente :
- Gestion réclamations/litiges (casse, chaîne du froid).
- Suivi paiements, traitement des notes de crédit/débit, archivage (GED).
- Amélioration continue : Participation à l'intégration des nouveaux arrivants, projets d'optimisation, formations, et rôle de référent métier (key user).Spécificités possibles : gestion documentaire (certificats, légalisation), garanties bancaires, embargos, flux spécifiques (tripartite, industriel), outils (EDI, Hybris), facturation Chorus.
- Une première expérience en ADV/Service client export serait un plus
- Formation?: BTS commerce international ou Supply Chain (BTS) ou équivalent.
- Compétences techniques?:
- Maîtrise de l'anglais oral/écrit indispensable et idéalement d'une deuxième langue
- Connaissance de Word, Excel (tableaux croisés dynamiques) et Outlook,
- Connaissance opérationnelle de SAP et de Powerpoint serait un plus,
- Intérêt pour les outils et le digital
- Connaissance commerce international (incoterm / lettre de crédit, gestion appel d'offre?).
- Compétences comportementales?:
- Bon relationnel &- sens de la diplomatie,
- Bonne communication orale et écrite,
- Flexibilité, réactivité et proactivité,
- Appétence pour le travail en équipe et la collaboration transverse,
- Autonomie, rigueur, gestion des priorités,
- Bonne gestion du stress,
- Sens de la coordination,
- Savoir argumenter / négocier,
- Savoir changer de perspective (se mettre à la place de l'autre).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant export à Lyon 7ème (H/F)
Il y a 12 heures
Critères de l'offre- Assistant export (H/F)
- Lyon 07 (69)
- Intérim - 3 mois
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans
- Domaines d'expertise : SAP , Incoterm , Import / Export
- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS
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Description du poste
Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant export à Lyon 7ème (H/F) Gestion des commandes export : Responsable de la gestion des commandes pour un périmètre défini (clients/pays), incluant tiers (distributeurs, ministères, ONG) et clients internes (filiales, sites industriels). Coordination des activités principales :- Avant-vente : Vérification des informations clients/conditions commerciales, gestion des master data (création/modification), prix et fiches clients.
- Gestion des commandes :
- Vérification conformité (stocks, péremption, SBRS, crédits, lettres de crédit).
- Finalisation des commandes (pro forma, GED, ADVbook) et communication avec clients/partenaires.
- Reporting des indicateurs (OTS, KPI, Loops) et gestion des écarts.
- Logistique/transport :
- Organisation des expéditions (libération lots, colisage, documents export).
- Coordination avec transitaires et gestion des consultations multi-transitaires.
- Après-vente :
- Gestion réclamations/litiges (casse, chaîne du froid).
- Suivi paiements, traitement des notes de crédit/débit, archivage (GED).
- Amélioration continue : Participation à l'intégration des nouveaux arrivants, projets d'optimisation, formations, et rôle de référent métier (key user).Spécificités possibles : gestion documentaire (certificats, légalisation), garanties bancaires, embargos, flux spécifiques (tripartite, industriel), outils (EDI, Hybris), facturation Chorus.
- Une première expérience en ADV/Service client export serait un plus
- Formation?: BTS commerce international ou Supply Chain (BTS) ou équivalent.
- Compétences techniques?:
- Maîtrise de l'anglais oral/écrit indispensable et idéalement d'une deuxième langue
- Connaissance de Word, Excel (tableaux croisés dynamiques) et Outlook,
- Connaissance opérationnelle de SAP et de Powerpoint serait un plus,
- Intérêt pour les outils et le digital
- Connaissance commerce international (incoterm / lettre de crédit, gestion appel d'offre?).
- Compétences comportementales?:
- Bon relationnel &- sens de la diplomatie,
- Bonne communication orale et écrite,
- Flexibilité, réactivité et proactivité,
- Appétence pour le travail en équipe et la collaboration transverse,
- Autonomie, rigueur, gestion des priorités,
- Bonne gestion du stress,
- Sens de la coordination,
- Savoir argumenter / négocier,
- Savoir changer de perspective (se mettre à la place de l'autre).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : À partir de 2 951,55 € par mois
2 951,55 € par mois
Date de démarrage souhaitée : 3 mars 2025Référence : 1101190457
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