Assistant export à Lyon 7ème (H/F)

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Description du poste

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant export à Lyon 7ème (H/F) Gestion des commandes export : Responsable de la gestion des commandes pour un périmètre défini (clients/pays), incluant tiers (distributeurs, ministères, ONG) et clients internes (filiales, sites industriels). Coordination des activités principales :
  • Avant-vente : Vérification des informations clients/conditions commerciales, gestion des master data (création/modification), prix et fiches clients.
  • Gestion des commandes :
  • Vérification conformité (stocks, péremption, SBRS, crédits, lettres de crédit).
  • Finalisation des commandes (pro forma, GED, ADVbook) et communication avec clients/partenaires.
  • Reporting des indicateurs (OTS, KPI, Loops) et gestion des écarts.
  • Logistique/transport :
  • Organisation des expéditions (libération lots, colisage, documents export).
  • Coordination avec transitaires et gestion des consultations multi-transitaires.
  • Après-vente :
  • Gestion réclamations/litiges (casse, chaîne du froid).
  • Suivi paiements, traitement des notes de crédit/débit, archivage (GED).
  • Amélioration continue : Participation à l'intégration des nouveaux arrivants, projets d'optimisation, formations, et rôle de référent métier (key user).Spécificités possibles : gestion documentaire (certificats, légalisation), garanties bancaires, embargos, flux spécifiques (tripartite, industriel), outils (EDI, Hybris), facturation Chorus.
Interlocuteurs clés : équipes internes (Supply Chain, Réglementaire, Finances), clients tiers, banques, transitaires. Expérience professionnelle?:
  • Une première expérience en ADV/Service client export serait un plus
  • Formation?: BTS commerce international ou Supply Chain (BTS) ou équivalent.
  • Compétences techniques?:
  • Maîtrise de l'anglais oral/écrit indispensable et idéalement d'une deuxième langue
  • Connaissance de Word, Excel (tableaux croisés dynamiques) et Outlook,
  • Connaissance opérationnelle de SAP et de Powerpoint serait un plus,
  • Intérêt pour les outils et le digital
  • Connaissance commerce international (incoterm / lettre de crédit, gestion appel d'offre?).
  • Compétences comportementales?:
  • Bon relationnel &- sens de la diplomatie,
  • Bonne communication orale et écrite,
  • Flexibilité, réactivité et proactivité,
  • Appétence pour le travail en équipe et la collaboration transverse,
  • Autonomie, rigueur, gestion des priorités,
  • Bonne gestion du stress,
  • Sens de la coordination,
  • Savoir argumenter / négocier,
  • Savoir changer de perspective (se mettre à la place de l'autre).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant export à Lyon 7ème (H/F)

Il y a 12 heures

Critères de l'offre
  • Assistant export (H/F)
  • Lyon 07 (69)
  • Intérim - 3 mois
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : SAP , Incoterm , Import / Export
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS
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Description du poste

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant export à Lyon 7ème (H/F) Gestion des commandes export : Responsable de la gestion des commandes pour un périmètre défini (clients/pays), incluant tiers (distributeurs, ministères, ONG) et clients internes (filiales, sites industriels). Coordination des activités principales :
  • Avant-vente : Vérification des informations clients/conditions commerciales, gestion des master data (création/modification), prix et fiches clients.
  • Gestion des commandes :
  • Vérification conformité (stocks, péremption, SBRS, crédits, lettres de crédit).
  • Finalisation des commandes (pro forma, GED, ADVbook) et communication avec clients/partenaires.
  • Reporting des indicateurs (OTS, KPI, Loops) et gestion des écarts.
  • Logistique/transport :
  • Organisation des expéditions (libération lots, colisage, documents export).
  • Coordination avec transitaires et gestion des consultations multi-transitaires.
  • Après-vente :
  • Gestion réclamations/litiges (casse, chaîne du froid).
  • Suivi paiements, traitement des notes de crédit/débit, archivage (GED).
  • Amélioration continue : Participation à l'intégration des nouveaux arrivants, projets d'optimisation, formations, et rôle de référent métier (key user).Spécificités possibles : gestion documentaire (certificats, légalisation), garanties bancaires, embargos, flux spécifiques (tripartite, industriel), outils (EDI, Hybris), facturation Chorus.
Interlocuteurs clés : équipes internes (Supply Chain, Réglementaire, Finances), clients tiers, banques, transitaires. Expérience professionnelle?:
  • Une première expérience en ADV/Service client export serait un plus
  • Formation?: BTS commerce international ou Supply Chain (BTS) ou équivalent.
  • Compétences techniques?:
  • Maîtrise de l'anglais oral/écrit indispensable et idéalement d'une deuxième langue
  • Connaissance de Word, Excel (tableaux croisés dynamiques) et Outlook,
  • Connaissance opérationnelle de SAP et de Powerpoint serait un plus,
  • Intérêt pour les outils et le digital
  • Connaissance commerce international (incoterm / lettre de crédit, gestion appel d'offre?).
  • Compétences comportementales?:
  • Bon relationnel &- sens de la diplomatie,
  • Bonne communication orale et écrite,
  • Flexibilité, réactivité et proactivité,
  • Appétence pour le travail en équipe et la collaboration transverse,
  • Autonomie, rigueur, gestion des priorités,
  • Bonne gestion du stress,
  • Sens de la coordination,
  • Savoir argumenter / négocier,
  • Savoir changer de perspective (se mettre à la place de l'autre).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 2 951,55 € par mois

2 951,55 € par mois

Date de démarrage souhaitée : 3 mars 2025

Référence : 1101190457

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