[réf. d69200721] Assistant / Assistante de service formation (H/F) - Mazars
Le poste de Assistant / Assistante de service formation (H/F)
36H15Travail en journée
Vous recherchez un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre vos compétences d'organisation, de gestion budgétaire et administrative au service de la Formation de Forvis Mazars France ?
La Direction du développement des Talents et plus particulièrement l'équipe Formation. composée de 9 personnes, propose des programmes de formation ambitieux pour offrir un cadre d'excellence à nos 5000 collaborateurs et leur donner tous les ingrédients pour devenir des experts techniques mais également des personnes d'exception.
En tant qu'Assistant, vous aurez un rôle clé dans notre équipe. Après une phase d'intégration et de formation à nos méthodes et outils, nous vous proposons de développer vos compétences en assurant certaines missions :
- Gestion administrative et organisationnelle
Vous organisez les réunions (ordres du jour, supports de présentation et comptes rendus).
Vous gérez la boîte email générique Formation (réponses de niveau 1) et autres communications écrites internes et externes. Vous gérez aussi la documentation technique et administrative de la Direction sur le réseau partagéVous accueillez les visiteurs internes et partenaires.
Vous gérez l'agenda du Directeur et ses déplacements professionnels.
- Gestion du budget et facturation
Vous gérez les factures clients et fournisseurs, y compris les gestions spécifiques sur les plateformes des OPCO. Vous créez des demandes d'achat et imputez les factures dans notre outil numérique.
Vous préparez les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs financiers et budgétaires.
- Support à l'équipe et assistance à la gestion de projets
Vous suivez les projets en cours, coordonnez les équipes et gérez les échéances.
Vous assistez les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives et logistiques, tout en facilitant la communication et la diffusion des informations importantes.Vous aidez à l'intégration des nouveaux employés.
Votre profil :Votre formation Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Assistanat, Administration, RH ou équivalent vous a doté des compétences nécessaires pour exceller dans ce rôle.
Vous avez une expérience préalable dans la gestion administrative (à minima 5 ans) et une connaissance juridique en matière de formation constitue un atout. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, une très bonne capacité d'anticipation et de suivi, ainsi qu'une attention particulière aux détails.
Vous avez de bonnes compétences en communication, écrite et orale, et une aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint.).
Vous travaillez de manière autonome et gérez plusieurs tâches simultanément. Vous êtes orientée solutions et vous souhaitez mettre votre sens du service, avec sourire et énergie, dans l'accompagnement des collaborateurs et de l'équipe.
Avantages :- Plan Epargne Entreprise avec Prime d'Intéressement et Participation annuelles importantes,
- 8 semaines de congés / an
- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)
- Nombreuses actions en faveur de l'équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break,
vos besoins, - Environnement de travail attractif et tout confort. Dès 2025, un nouveau Campus à
Levallois (5 min à pied du métro) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie.
- CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d'année, soirée annuelle...)
- Mutuelle modulable
- Association sportive
- PC portable, double écran et Iphone
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 48 Mois
Salaire et avantages
Annuel, de 36 000 € à 43 000 €
Participation/action, Restauration
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12352635