Saint-Brieuc - Assistant immobilier entreprise H/F
Vous êtes organisé, polyvalent et aimez être au cœur de l’action ?
Rejoignez une équipe dynamique à Saint-Brieuc pour accompagner de beaux projets en immobilier d’entreprise au sein de l'entreprise de notre client !
Vous êtes l'Assistant en Immobilier d'Entreprises (H/F) que recherche Bleu Mercure sur le bassin Briochin.
En tant qu’assistant(e) en immobilier d’entreprises, vous êtes un pilier essentiel pour les équipes opérationnelles. Vous intervenez sur un large éventail de tâches administratives, techniques et relationnelles pour soutenir le développement de nos projets.
- Assistance et support opérationnel :
- Soutien aux équipes de la Business Unit (Technique, Développement, Direction).
- Rédaction de courriers, comptes rendus, tableaux, et dossiers de présentation.
- Gestion des agendas et organisation de réunions avec divers interlocuteurs (entreprises, contractants, utilisateurs, collectivités).
- Gestion des appels et suivi du courrier.
- Participation aux comités et rédaction des comptes rendus.
- Diffusion des informations entre les équipes et le Groupe.
- Gestion administrative et juridique des projets :
- Rédaction et montage des offres (LOI) et des dossiers administratifs.
- Préparation et suivi des documents juridiques et administratifs (baux, acquisitions, DCE, CCTP, appels d’offres).
- Suivi des travaux, des délais et gestion des relations avec les intervenants (concessionnaires, entreprises, collectivités).
- Gestion des démarches administratives : demandes de devis, déclarations d’ouverture de chantier, assurances, convocations, et suivi des GPA.
- Collaboration avec les équipes internes pour le contrôle des factures, bilans financiers, et suivi des paiements.
- Coordination et organisation :
- Suivi des projets en lien avec le service ingénierie et développement.
- Mise en place et gestion des fichiers d’intervenants (entreprises, partenaires).
- Classement et archivage des dossiers (papier et numérique).
- Utilisation des outils informatiques internes pour le suivi des projets.
La rémunération est comprise entre 27 et 32K€ annuels bruts.
Le temps de travail hebdomadaire est de 37h/semaine (RTT).
Disposant d'une première expérience aboutie dans le domaine de l'assistanat polyvalent, vous avez développé une appétence accrue pour les domaines techniques tels que l'immobilier ou la construction.Les termes techniques n'ont plus de secrets pour vous et vous êtes aguerri dans les environnements nécessitant un bagage et une maîtrise technique.
Très à l'aise sur l'outil informatique, vous êtes adaptable et faites preuve d'agilité dans la relation aux différents interlocuteurs.Capable de rigueur, de polyvalence et faisant preuve de capacités rédactionnelles, vous êtes reconnu pour votre expertise dans l'accompagnement d'équipe.
Disposant d'un fort esprit d'équipe, vous êtes capable de prendre des initiatives et faites preuve d'une aisance relationnelle remarquable.
Envie de participer à la belle aventure Bleu Mercure sur la Bretagne ?
Postulez en ligne ou adressez moi votre CV par mail : laura.s@alphea-conseil.fr