Le Mans - Agent d'accueil polyvalent (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Bellevigne-les-Châteaux ( 3500 habitants et 38 agents) recherche, suite à un départ à la retraite, un agent administratif polyvalent en charge de l'accueil et de l'Etat-civil, avec assistance ponctuelle dans le domaine de la comptabilité et des Ressources humaines.
Le poste de 28h hebdomadaires est basé à la mairie déléguée de Chacé.
Avantages liés à la collectivité : RIFSEEP, CNAS, Tickets restaurant, participation à une prévoyance labellisée.
Missions / conditions d'exerciceAccueillir et orienter le public :
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner et orienter le public vers les services, bâtiments ou interlocuteurs compétentes
- Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public
- Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité
- assurer la gestion des salles en lien avec le service lien social (planning, réservations, l’état des salles, etc.)
- Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l’identité des personnes extérieures, etc.
- Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers et courriels
- Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories
- Autorisations d'ouverture de débits de boissons
- …
- Établissement des actes de reconnaissance de naissance, mariage et décès à partir d’un logiciel métier,
- Exploitation de ces actes par l’apposition de mentions, la rédaction et la mise à jour des livrets de famille,
- Inscription sur liste électorale
- Gestion du cimetière communal : achat et renouvellement de concession, traitement des demandes d’inhumation et d’exhumation
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines : Saisie des données des payes en lien avec le Centre de Gestion et mandatement des payes
- Suivi administratif des dossiers agents
Profils recherchés
Savoir faire : Connaitre et appliquer les règles d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître et appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil, des élections, de l’urbanismeMaitriser les outils informatiques et bureautiques (en particulier Berger-Levrault)
Connaissance des principes budgétaires et de dépenses publiques (M57)
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
Savoir être : Respecter la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)Rigueur et organisation
Savoir s’adapter aux interlocuteurs
Savoir travailler en équipe
Autonomie
Polyvalence
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Une expérience professionnelle en mairie serait un plus.
La commune de Bellevigne-les-Châteaux ( 3500 habitants et 38 agents) recherche, suite à un départ à la retraite, un agent administratif polyvalent en charge de l'accueil et de l'Etat-civil, avec assistance ponctuelle dans le domaine de la comptabilité et des Ressources humaines.
Le poste de 28h hebdomadaires est basé à la mairie déléguée de Chacé.
Avantages liés à la collectivité : RIFSEEP, CNAS, Tickets restaurant, participation à une prévoyance labellisée.
Accueillir et orienter le public :- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner et orienter le public vers les services, bâtiments ou interlocuteurs compétentes
- Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public
- Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité
- assurer la gestion des salles en lien avec le service lien social (planning, réservations, l’état des salles, etc.)
- Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l’identité des personnes extérieures, etc.
- Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers et courriels
- Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories
- Autorisations d'ouverture de débits de boissons
- …
- Établissement des actes de reconnaissance de naissance, mariage et décès à partir d’un logiciel métier,
- Exploitation de ces actes par l’apposition de mentions, la rédaction et la mise à jour des livrets de famille,
- Inscription sur liste électorale
- Gestion du cimetière communal : achat et renouvellement de concession, traitement des demandes d’inhumation et d’exhumation
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines : Saisie des données des payes en lien avec le Centre de Gestion et mandatement des payes
- Suivi administratif des dossiers agents
Savoir faire : Connaitre et appliquer les règles d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître et appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil, des élections, de l’urbanismeMaitriser les outils informatiques et bureautiques (en particulier Berger-Levrault)
Connaissance des principes budgétaires et de dépenses publiques (M57)
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
Savoir être : Respecter la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)Rigueur et organisation
Savoir s’adapter aux interlocuteurs
Savoir travailler en équipe
Autonomie
Polyvalence
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Une expérience professionnelle en mairie serait un plus.
Adresser une lettre de motivation et un CV avant le 22 février 2025 à M. le Maire de Bellevigne-les-Châteaux – Place du Collier - Chacé – 49400 BELLEVIGNE-LES-CHATEAUX ou mairie@bellevigne-les-chateaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.