Gestionnaire paie (h/f)

Poste à pouvoir à compter du 01/03/2025

DEFINITION : Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées. Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité
• Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
• Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
• Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
• Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents, etc.)
• Accueil et renseignement des professionnels

SPECIFICITE(S) DANS LE METIER :

• Export des éléments variables de paie issus du logiciel du temps de travail (e-Planning) et vérification.
• Décompte et enregistrement des heures de dimanches et JF, les heures supplémentaires, les heures de nuit et les astreintes pour quelques services
• Vérification les décisions émanant de la gestion des carrières
• Mises à jour des dossiers agents suite à un changement de situation (ex : SFT)
• Retenues sur salaires
• Enregistrement des indemnités journalières
• Vérification des contrats et attribution des primes éventuelles (NBI..)
• Décision d'attribution des primes pour les nouveaux titulaires
• DSN (Déclaration Sociale Nominative) : contrôle et envoi à Net entreprise
• PES (Protocole d'Echange Standard) : dématérialisation des pièces justificatives avant mandatement

• Contrôler que les éléments variables de paie soient bien enregistrés dans la paie en cours
• Vérifier la paie d'après les justificatifs de paie
• Etablir les acomptes et les titres de recette
• Etablir les états de charges
• Distribution des fiches de paie

• Calculer le capital décès
• Correction des anomalies des dossiers IRCANTEC et CNRACL
• Etablir des estimations de traitements
• Calculer la prime de service
• Calculer la prime de laboratoire
• Procéder au classement et l'archivage des documents
• Remplir les états annuels pour les organismes sociaux
• Suivre les remboursements de la CPAM
• Vérifier les droits au versement du supplément familial de traitement

=> Participation à l'élaboration du RSU

=> Elaboration des attestations de salaire et certificats divers : France Travail, CPAM, SFT

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :

• Directeur de l'Etablissement
• Directeur Adjoint chargé des ressources humaines
• Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Ressources Humaines
• Adjoint des Cadres Hospitaliers du Pôle Paie

• Gestionnaires administratifs pour les échanges d'informations sur la procédure paie
• Cadres de l'établissement pour le contrôle des plannings, des éléments variables, et de l'absentéisme
• Personnel de l'établissement pour l'information sur le contenu du bulletin de paie
• Responsable paie pour les échanges d'informations et le recueil de directives
• Direction des Affaires Financières et Trésorerie pour la transmission de documents de la paie.

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
• Calculer une paie
• Planifier, organiser et prioriser sa charge de travail
• Utiliser les logiciels, internet

CONNAISSANCE(S) ASSOCIEE(S) :

• Bureautique
• Classement et archivage
• Communication
• Comptabilité publique
• Droit de la fonction publique et notamment la réglementation relative à la rémunération des personnels
• Gestion comptable et budgétaire
• Logiciel dédie à la paie AGIRH / PH7

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE DU METIER :

• Congés à prendre en dehors de la période de paie

PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER :

• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
• Connaissance en comptabilité publique
• Connaissances et/ou expériences dans le domaine de la paie

• Esprit d'analyse
• Savoir être à l'écoute
• Respect du secret professionnel
• Rigueur
• Organisation
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Appétence pour le travail en équipe et sens de la concertation