Secretaire de direction

Descriptif

1. Identification du poste

titre : Secrétaire de la direction des soins

Code métier* : 45S30

• Cf. répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière http://www.metiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr

1. Liens hiérarchiques et fonctionnels
2. 1 Rattachement hiérarchique :

• N+2 : Directrice déléguée du CHPL
• N+1 : Directrice des soins du CHPL

1. 2 Liaisons fonctionnelles :

• Equipe de direction
• Cadres ou responsables de service
• Equipe médicale : PCME, médecin GDR, chef médical de secteur .

1. Contenu du poste
2. 1 Mission générale (principale) :

1. 2 Activités principales :

Gestion de l'agenda de la directrice des soins : Prise des rendez-vous, tenue des agendas, gestion de la réservation des salles de réunions

Reproduction de documents

Organisation des élections de la Commission des soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques : courriers, décisions

1. Compétences requises
2. 1 Savoirs (connaissances) :

Accueil physique et téléphonique : 2

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 2

1. Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2. Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3. Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les

1. 2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2) :

1. 3 Savoir-être (qualités professionnelles) :

Respect du secret professionnel : Discrétion, tact

Savoir communiquer : écoute, empathie, maîtrise de soi et de ses émotions

1. Exigences du poste
2. 1 Diplôme(s) :

• Secrétariat et gestion administrative
• Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

1. 2 Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) :

Formations institutionnelles : formation aux logiciels institutionnels utilisés.

1. 3 Modalités et contraintes du poste :

Horaires : Permanence d'accueil du secrétariat de direction 8h30 17h00

2 CA hors saisons + 1 congés Fractionnement (selon les droits acquis)