Assistant administratif
Description du poste
Quelles seront vos missions ?
Intégré (e) à l'équipe du secrétariat de Direction, et sous la responsabilité du cadre de proximité, vous aurez pour mission générale de :
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes,
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings, des fournitures,
- Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas,
- Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements,
- Assurer le classement et l'archivage de documents
Vous pouvez être amené à contribuer à la création et assurer la mise à jour de sites Internet et/ou Intranet.
Vous pouvez également être amené à participer et à contribuer, en lien avec votre responsable, à l'organisation de manifestations, d'évènements.
Quelles sont les modalités du contrat que nous vous proposons ?
Le poste est à pourvoir dès que possible sur notre site de Clermont-Ferrand.
CDI à temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi. Après un an d'ancienneté, vous aurez la possibilité de choisir de passer à 37h avec 11 jours de RTT ou à 39h avec 22 jours de RTT.
Rémunération mensuelle : 1 853.67€ bruts mensuels à l'embauche + primes semestrielles (équivalent à un 13^ème mois) + intéressement (sous réserve d'une ancienneté de 2 mois) + chèques restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE + compte épargne temps (sous réserve d'une ancienneté de 2 ans) + dispositifs d'épargne salariale avec abondement de l'employeur (sous réserve d'une ancienneté de 3 mois).
Si cette offre vous intéresse, n'hésitez plus !
Description du profil
Nous recherchons quel profil ?
Niveau Bac + 2 BTS GPME ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle en tant que secrétaire administratif(ve) ou assistant(e) de direction.- Vous maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
- Vous maîtriser les techniques de communication écrite et orale,
- Prendre des notes, élaborer des documents et rédiger des comptes-rendus,
- Vous faite preuve de créativité,
- Vous respecter les règles de confidentialité,
- Vous faite preuve d'autonomie et de réactivité,
- Vous avez le sens du service et favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail
Vous avez le profil que nous recherchons ? Alors rejoignez-nous ! La MSA Auvergne compte plus de 550 collaborateurs, répartis sur 4 départements, engagés au plus près des territoires ruraux pour protéger ses adhérents.