Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F
Et les hommes se rencontrent »
Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
Implanté sur 35 000 m² au sein d’un cadre paysager, Mégacité Amiens constitue l'un des pôles événementiels majeurs de la région Hauts-de-France.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. En plus de l’accueil physique et téléphonique, vous interviendrez sur des missions d’administration des ventes (ADV) et de traitement des factures.Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse, avec un excellent relationnel et une bonne capacité d’adaptation.
Vos missions principales :
- Accueil :
- Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme.
- Réceptionner et transférer les appels téléphoniques.
- Gérer les réservations des salles de réunion et des espaces de travail.
- Administration des ventes (ADV) :
- Gérer et suivre les commandes clients (enregistrement, mise à jour, et suivi des délais de livraison).
- Assurer la coordination entre les différents services (commercial, logistique, production) pour garantir le bon déroulement des commandes.
- Traiter les demandes clients (renseignements, réclamations) en lien avec le service commercial.
- Gestion des factures :
- Saisir et vérifier les factures clients et fournisseurs.
- Assurer la bonne transmission des documents nécessaires au service comptabilité.
- Suivre les paiements et relancer les clients en cas d'impayés.
- Vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire (ADV, gestion des factures, accueil).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Bon sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.
- Aisance relationnelle et bonne capacité d'écoute.
- La connaissance d’un logiciel de gestion commerciale (ERP) serait un plus.
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »