Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

apartmentAPS LOCATION placeSaint-Loubès descriptionCDI business_center2 € - 100 €/mois calendar_month 

Le poste de Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

39H

Travail en journée

Jamais

Contrat CDI - Période d'essai 3 mois renouvelable une fois 39h/semaine 8h-12h et de 14h-18h (vendredi 17h) Possibilités d'évolution.

Missions

Accueil et secrétariat :
  • Accueil du public, clients et fournisseurs, noter les messages et planifier les rendez-vous.
  • Renseignements téléphoniques.
  • Visite du showroom
  • Traitement du courrier électronique.
Gestion administrative :
  • Réalisation des devis, bon de livraison et facturation clients.
  • Réalisation des plannings de livraison et de reprise.
  • Préparation des remises de chèques, remises CB ou espèces.
  • Suivi et relance des paiements.
  • Suivi et commande des fournitures administratives.
  • Préparation et rédaction de comptes rendus (réunions, séminaires).
Compétences demandées :
  • Sens de l'organisation et esprit d'initiative
  • Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
  • Notions de gestion/comptabilité
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Bonne maitrise de l'orthographe
  • Développer et établir de bonnes relations avec les clients au téléphone et en personne
  • Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire et avantages

Mensuel, de 2 100 € à 2 300 €

Primes

À savoir

Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)

Référence : 12358157

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