Chargé(e) du suivi des effectifs, de la gestion du temps de travail et des cycles de travail à 100%
Chargé(e) du suivi des effectifs, de la Gestion du Temps de Travail et des cycles de travail
100%
Direction des Ressources Humaines
PRESENTATION DE l'ETABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l'établissement bénéficie d'une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.
L'établissement dispose d'une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.
Les services de soins sont répartis en cinq pôles : Pôle urgences médecine
Pôle gérontologiePôle Femmes-Parents-Enfants
Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)
Pôle médicotechnique
PRESENTATION DU SERVICE
La Direction des Ressources Humaines se compose de : La Directrice des Ressources Humaines
Le secrétaire DRH/DSAP3 Adjoints des Cadres
9 Adjoints administratifs (gestionnaires paie, maladie/AT, retraite, formation, référent handicap)
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Le/la chargé(e) du suivi des effectifs, de la gestion du temps de travail et des cycles de travail est sous l'autorité hiérarchique direct de la Directrice des ressources humaines et en lien direct avec le/la responsable du suivi des effectifs et des données sociales.
Les principaux liens fonctionnels sont :En interne dans l'Etablissement : Cadres administratifs, techniques, logistiques et de santé
En externe de l'Etablissement : OKANTIS
MISSIONS PRINCIPALES- Suivre les effectifs et analyser les organisations de travail existantes :
- Le/ La chargé(e)de mission sera garant(e) du suivi et de l'actualisation effectifs physiques et ETP des différents services. Cette mission sera réalisée en lien avec la direction des soins et les différents responsables de services administratif et technique.
- Il/Elle accompagnera les cadres dans la réalisation des maquettes organisationnelles en lien avec le budget prévisionnel.
- Il/Elle sera en charge de l'élaboration de tableaux de bords de suivi des effectifs par service au regard des effectifs rémunérés budgétés. Ces tableaux seront nominatifs et intègreront les motifs de recours aux contractuels. Ils feront l'objet d'une actualisation mensuelle avec les cadres de chaque pôle.
- Il/Elle sera chargé(e) de vérifier les affectations des agents dans le logiciel de paie en cohérence avec les plannings d'affectation.
- Gestion du temps de travail et accompagnement à l'élaboration de cycles de travail
- Il/Elle apportera son expertise en matière de gestion du temps de travail auprès des différents cadres et encadrants de l'établissement.
- Il/Elle sera l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des cadres et encadrants pour l'utilisation et le paramétrage du logiciel de GTT (planning). Il/Elle aura un rôle d'expertise auprès des cadres et encadrants pour les aider dans la compréhension des compteurs des agents.
- Il/Elle réalisera un audit des cycles de travail existant afin de s'assurer de leur cohérence par rapport aux effectifs budgétés et aux maquettes organisationnelles.
- Il/Elle accompagnera les cadres et encadrants dans l'élaboration des cycles de travail pour qu'ils soient conformes à la réglementation.
- Participation aux différents projets des Ressources Humaines :
- Il/Elle assurera le suivi des comptes épargne temps.
- Il/Elle réalisera des extractions de données, des études et des statistiques en lien avec son champ de compétences et participera à l'élaboration du bilan social.
- Il/Elle participera à la rédaction des différents dossiers de développement RH.
- Il/Elle assurera la veille règlementaire dans son domaine d'intervention.
La liste des Missions énoncées est non exhaustive et son contenu pourra être amené à évoluer.
COMPETENCES LIEES A LA TECHNICITE DU POSTE- Maitrise des logiciels métiers : Agirh, Eplanning,
- Maîtrise de l'outil informatique pack office : une excellente utilisation d'Excel est requise
- Aptitudes relationnelles et compétences pédagogiques
- Bonne connaissance de la règlementation en matière de gestion du temps de travail
- Ecoute, travail en collaboration, esprit d'équipe, relations humaines
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité, facultés d'adaptation et d'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur
- De Licence (bac+3) à Master (Bac+5)
- Expérience de 3 ans sur des fonctions similaires
HORAIRES
En journée : 09h00-17h00Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales