Assistant Administratif support (H/F)
Le poste de Assistant Administratif support (H/F)
37HTravail en journée
Nous visons à intégrer les préoccupations sociales et environnementales dans nos prises de décisions et cherchons à travailler avec des partenaires partageant notre engagement pour une industrie d'équipements sportifs juste et durable.
DCS Asics Europe recherche un Assistant administratif support (H/F)
Vos missions : o Accueil physique (Accueil visiteurs, intervenants et transporteurs) et téléphonique
o Remise des badges intervenants et EPI, Ouverture barrière, Filtrage des entrées transporteurs (enlèvements et livraisons) , saisie des plaques d'immatriculation pour le filtrage, des heures d'arrivée transporteurs ; o Planning des entrées intervenants, visiteurs, camions et containers.
o Gestion des factures fournisseurs : Classement et enregistrement des factures fournisseurs, Relance des factures impayées auprès d'AEB.
o Information des collaborateurs avant leurs formationso Gestion administrative interne des habilitations sécurité et formations obligatoires
o Gestion du courrier et de l'archivage
o Gestion administrative des visiteurs (réservations hôtels, taxi, restaurants.) ; o Supervision des stocks divers et gestion du suivi des achats multi service
o Gestion administrative des fournisseurs et prestataires
o Suivi des non-conformités des achats multi service
Le poste nécessite Esprit d'initiative- Proactivité
- Flexibilité, un bon niveau de communication verbale et écrite
- Une bonne orthographe et un bon relationnel avec les clients internes et externes de l'entreprise
Le poste est en 3 shifts : matin (6h-13h30), après-midi (13h30-19h) et journée (8h30-16h30).
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 3 An(s)Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Exigé
Salaire
Mensuel, de 2 100 € à 2 300 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12287648