BFC 931 - Assistant administratif et financier (F/H)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.
Au sein du pôle Economie, Emploi et Formation, la direction de l’agriculture et forêt (DAF) a en charge le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle des actions et dispositifs régionaux en matière de politique agricole et forestière, en lien avec l’ensemble des partenaires professionnels concernés en Bourgogne-Franche-Comté..Outre les aides accordées au titre du budget régional, la DAF est depuis 2023 service instructeur de plusieurs mesures FEADER, fonds européen qui permet le financement d’investissements pour les agriculteurs et acteurs de la filière forêt bois.
Composée de 5 services et d’une cellule d’appui sur le Feader, la DAF gère plus de 20 M€ de budget annuel et compte désormais plus de 93 agents répartis sur 2 sites à Dijon et Besançon. Les 5 services de la direction sont les suivants :- service forêt- bois
- service évolution des pratiques agricoles
- service diversification et alimentation de proximité
- service installation-emploi
- service investissements agricoles structurants
Le poste est rattaché au service Diversification et Alimentation de proximité de la DAF, dont l'objectif principal est de mettre en place une politique permettant aux agriculteurs et agricultrices de la région de diversifier leurs productions et leurs revenus (mise en place de projets de transformation/commercialisation à la ferme et de productions peu présentes, comme le maraîchage, les plantes médicinales, l’arboriculture…), de soutenir les actions collectives de filières et de favoriser l’alimentation de proximité dans les territoires et notamment via les lycées.
Le service est composé de 11 personnes et d’une cheffe de service. Au sein d'une équipe de 7 personnes, l'agent recruté aura pour mission la gestion administrative et financière des subventions forfaitaires en matière d’aide à l’engraissement et de l’aide à la filière ovine, et travaillera en binôme avec le chargé de mission filière agricole et le chargé de mission en charge du soutien aux ovins.Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
INSTRUCTION DES DEMANDES DE SUBVENTIONS FORFAITAIRESGérer les boîtes mails dédiées aux dispositifs, renseigner les porteurs de projet
Réceptionner des dossiers de demande d’aides des dispositifs suivis
Réaliser l’instruction administrative et financière des dossiers de demande d’aide des dispositifs suivis
Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes
Rédiger les rapports et notifications
GESTION ADMINISTRATIVEÉtablir, mettre à jour des tableaux de bord administratifs financiers
Vérifier les notifications avant signature
Envoyer les notifications aux bénéficiaires
Créer les engagements comptables, liquider les dépenses et valider dans les logiciels de gestion
Vérifier les pièces avant transmission de mandats collectifs
Transmettre les dossiers à la direction des finances et du budget avec les bordereaux de liquidation
COMMUNICATION / TRAVAIL COLLABORATIFParticiper à la mise à jour les tableaux de bord de consommation des crédits de paiement
Collaborer avec le(s) chargé(e)s de missions en charge de l’instruction technique
Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Connaissance du dispositif d'intervention
Instruction de dossiers
Gestion administrative et financière
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
APTITUDES REQUISESRigueur
Réactivité
Respect des délais
Capacité d'organisation
Esprit d'équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESCONDITIONS D’EXERCICE SPECIFIQUES
Bien qu’il soit rattaché au service diversification et alimentation de proximité, le poste est transversal avec le service évolution des pratiques agricoles. En effet le dispositif de soutien à la filière ovine est géré par le service évolution des pratiques agricoles.L’agent devra donc collaborer avec les chargé.es de mission de deux services différents.
Le poste est localisé à Dijon.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.
Au sein du pôle Economie, Emploi et Formation, la direction de l’agriculture et forêt (DAF) a en charge le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle des actions et dispositifs régionaux en matière de politique agricole et forestière, en lien avec l’ensemble des partenaires professionnels concernés en Bourgogne-Franche-Comté..Outre les aides accordées au titre du budget régional, la DAF est depuis 2023 service instructeur de plusieurs mesures FEADER, fonds européen qui permet le financement d’investissements pour les agriculteurs et acteurs de la filière forêt bois.
Composée de 5 services et d’une cellule d’appui sur le Feader, la DAF gère plus de 20 M€ de budget annuel et compte désormais plus de 93 agents répartis sur 2 sites à Dijon et Besançon. Les 5 services de la direction sont les suivants :- service forêt- bois
- service évolution des pratiques agricoles
- service diversification et alimentation de proximité
- service installation-emploi
- service investissements agricoles structurants
Le poste est rattaché au service Diversification et Alimentation de proximité de la DAF, dont l'objectif principal est de mettre en place une politique permettant aux agriculteurs et agricultrices de la région de diversifier leurs productions et leurs revenus (mise en place de projets de transformation/commercialisation à la ferme et de productions peu présentes, comme le maraîchage, les plantes médicinales, l’arboriculture…), de soutenir les actions collectives de filières et de favoriser l’alimentation de proximité dans les territoires et notamment via les lycées.
Le service est composé de 11 personnes et d’une cheffe de service. Au sein d'une équipe de 7 personnes, l'agent recruté aura pour mission la gestion administrative et financière des subventions forfaitaires en matière d’aide à l’engraissement et de l’aide à la filière ovine, et travaillera en binôme avec le chargé de mission filière agricole et le chargé de mission en charge du soutien aux ovins.
DESCRIPTIF DU POSTE
INSTRUCTION DES DEMANDES DE SUBVENTIONS FORFAITAIRESGérer les boîtes mails dédiées aux dispositifs, renseigner les porteurs de projet
Réceptionner des dossiers de demande d’aides des dispositifs suivis
Réaliser l’instruction administrative et financière des dossiers de demande d’aide des dispositifs suivis
Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes
Rédiger les rapports et notifications
GESTION ADMINISTRATIVEÉtablir, mettre à jour des tableaux de bord administratifs financiers
Vérifier les notifications avant signature
Envoyer les notifications aux bénéficiaires
Créer les engagements comptables, liquider les dépenses et valider dans les logiciels de gestion
Vérifier les pièces avant transmission de mandats collectifs
Transmettre les dossiers à la direction des finances et du budget avec les bordereaux de liquidation
COMMUNICATION / TRAVAIL COLLABORATIFParticiper à la mise à jour les tableaux de bord de consommation des crédits de paiement
Collaborer avec le(s) chargé(e)s de missions en charge de l’instruction technique
Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUESConnaissance du dispositif d'intervention
Instruction de dossiers
Gestion administrative et financière
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
APTITUDES REQUISESRigueur
Réactivité
Respect des délais
Capacité d'organisation
Esprit d'équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESCONDITIONS D’EXERCICE SPECIFIQUES
Bien qu’il soit rattaché au service diversification et alimentation de proximité, le poste est transversal avec le service évolution des pratiques agricoles. En effet le dispositif de soutien à la filière ovine est géré par le service évolution des pratiques agricoles.L’agent devra donc collaborer avec les chargé.es de mission de deux services différents.
Le poste est localisé à Dijon.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste, par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »avant le 07/02/2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.