Secretaire accueil (h/f)

apartmentLA MERISAIE - APAJH placePontlevoy descriptionCDI calendar_month27/09/2024

Le poste de SECRETAIRE ACCUEIL (H/F)

35H Travail en journée

Ponctuels Zone départementale

Travailler à l'APAJH 41, c'est travailler au sein d'une association qui accompagne tout type de handicap de l'enfance jusqu'à la personne âgée, avec une croissance interne et externe régulière et assumée. Travailler à l'APAJH41 c'est respecter les convictions auxquelles nous tenons :

Agir pour une société inclusive ;
Respecter la personne que nous accompagnons, mais également ses proches ;
Favoriser notre agilité : inventer des réponses adaptées, en fonction des attentes et des besoins des personnes accueillies.

Rejoindre la MECS « la MERISAIE », c'est contribuer à assurer l'accueil de plus d'une centaine d'enfants, adolescents, et jeunes majeurs sur 3 services proposant des prestations modulables

Un service de placement extra familial pour des enfants de 4 à 12 ans (internat) ;
Un service d'accueil séquentiel, pour des enfants de 6 à 16 ans, en file active, permettant la restauration du lien parent/enfant par le développement des compétences parentales ;
Un service de placement à domicile pour des enfants de 0 à 18 ans déployé sur 2 antennes (Pontlevoy et Blois).

Vous intègrerez une équipe pluridisciplinaire composée de 79,36 ETP et œuvrerez à l'accompagnement des jeunes accueillis et de leurs familles suivis dans le cadre de la protection de l'enfance.
Au titre de la MECS « La MERISAIE », dans le cadre de la protection de l'enfance, vous apporterez une aide continue à la Direction (Directeur, Chefs de service et coordinateurs) en lien direct avec l'Adjoint-Economat afin d'assurer les fonctions administratives d'exécution en planifiant et organisant votre travail dans le cadre d'instructions définies par le directeur.

Aider en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivis des dossiers des enfants/ jeunes qui nous sont confiés afin de permettre aux professionnels éducatifs de se consacrer pleinement aux missions d'organisation de l'accompagnement des enfants âgés de 0 à 18 ans.

Afficher les emplois du temps, les tableaux de permanence et de déplacements des personnels de l'équipe pluridisciplinaire, le planning d'utilisation des véhicules.
Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
Rédiger et mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer au dossier (gestion des originaux et des copies).
Organiser la documentation, gérer le classement et l'archivage des documents et dossier Diffuser et afficher les informations relatives à l'action sociale.
Participer aux réunions institutionnelles.

Auprès du public accueilli :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des mineurs, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires et les orienter vers l'interlocuteur adéquat.
Afficher l'information à destination des mineurs et des familles (charte des droits et liberté .).
Soutenir les parents dans l'exercice de leur fonction parentale au regard des besoins identifiés.
Associer la famille à la démarche de conscientisation nécessaire à une meilleure connaissance de leur situation et considérer leurs attentes et besoins.
Participez à l'évolution du projet d'établissement.
Renseigner et actualiser le logiciel du Dossier Unique de l'Usager (DUI)

Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques de la gestion de la MECS :

Saisir les repas pour en faire les commandes sur ADOXIA en lien avec les chefs de service et coordinateur en l'absence de l'Adjoint-Econome.
Alimenter l'outil concernant les DVH de gestion du suivi et des colonies et activités extra-scolaires ou autres.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Avantages

Autre, Mutuelle

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12269720

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