Adjoint / Adjointe en gestion financière H/F

• direction du juridique, de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine
• direction de la programmation et des projets immobiliers
• direction de l'exploitation-maintenance
• direction Valence maintenance logistique
• direction logistique et sécurité
• direction de l'aménagement
• mission projets stratégiques et transition énergétique
• mission programmation immobilière scientifique

Sous la responsabilité de la cheffe de service financier et au sein d'une équipe de 11 personnes, vous interviendrez principalement sur le périmètre des dépenses de logistique / sécurité et de maintenance, mais vous pouvez être également en appui de l'ensemble des pôles.

• Procéder aux opérations d'engagement et d'ordonnancement des dépenses de la DGD PAT.
• Collecter et vérifier les pièces contractuelles (marché, avenants ou devis simples) en partenariat avec les acteurs internes.
• Saisir les engagements, les services faits et assurer le traitement des factures en utilisant un logiciel métier (SIFAC).
• Contrôler la liquidation et le paiement des dépenses engagées.
• Veiller à la fiabilisation des données SIFAC (contrôles des engagements et des services faits, contrôles de cohérence, interface avec le service facturier de l'agence comptable).
• Assurer la préparation des charges à payer en fin d'exercice (CAPAC).
• Participer à des groupes de travail (mise en place et amélioration des procédures).
• Extraire et mettre en forme des tableaux de bord et de reporting budgétaire.
• Formaliser des documents à la demande, selon la nature de la dépense (fiche d'immobilisations, fiche de traçabilité).

Statut : Employé qualifié

CDD - 12 Mois