Agent administratif / Agente administrative (H/F)

apartmentSEQUOIA PROPRETE ET MULTISERVICES placeMarolles-en-Brie descriptionCDD business_center1 € - 854 €/mois calendar_month 

Le poste de Agent administratif / Agente administrative (H/F)

35H Autre

Jamais

Description du poste :

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la propreté et nous recherchons un ou une assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement opérationnel.

Responsabilités :

Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
Accueillir et orienter les visiteurs
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
Réaliser les documents contractuels des salariés (contrats, avenants, dossiers individuels, visites médicales.)
Organiser l'accueil et la signature des contrats des nouveaux embauchés
Réaliser la saisie des fiches salariés sur le logiciel Quadra
Gérer les formalités d'embauche, y compris la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche)
Etablir des déclarations (Arrêts maladie, congés paternité/maternité)

Réaliser des courriers de sortie (démissions/fin de période d'essai)

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Quadra etc...)
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Autonomie, rigueur et sens du détail

Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Bac ou équivalent qualité administrative Qualité administrative et R.H Exigé

Salaire

Mensuel, 1 854 €

À savoir

Nombre de poste :
  • 1
  • Niveau d'études : bac
  • Expérience : 0
  • 2 ans (débutant)

Référence : 12277196

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