Agent administratif au cesu 34 - pole urgences
Montpellier
Descriptif
DÉFINITION
Recueillir et traiter et coordonner les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
DÉFINITION
Recueillir et traiter et coordonner les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suivre et gérer les processus administratifs.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :- Accueil (téléphonique et physique), filtrage de l'information et orientation des personnes selon évaluation de leurs besoins (agents, clients, formateurs).
- Traitement selon ses compétences des évènements relatifs au procès de production de formation (prise en charge des demandes, analyse traitement ou réorientation de la demande, devis, conventions, convocations des agents, relevés d'activités de vacation, gestion des titres de recette, éditions des diplômes).
- Saisie et mise en forme des courriers (convocations pour rendez-vous, comptes rendus et autres courriers administratifs).
- Traitement du courrier : réception, tri, diffusion, expédition et classement du courrier (avec le service interne du courrier)
- Gestion des conventions, convocations, contrôle émargements, facturation des dossiers DPC.
- Participe à la Gestion des accès à la plateforme numérique de formation
- Gère les dossiers candidats du site internet OGDPC.
- Saisie des posts-tests et pré-tests de tous candidats.
- Assure la gestion des archives de l'unité.
Emploi LRMontpellier (34)
PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L?ALTERNANCE
PIGIER Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance recherche un Agent Administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire......
CLINIQUE CLEMENTVILLEMontpellier (34)
Le poste de Secrétaire administratif polyvalente H/F (H/F)
35H Travail le week-end
Jamais
Vos principales missions sont les suivantes :
Gérer les appels du standard téléphonique et filtrer les appels avant de passer la communication à un autre...
ASCENCIA Business SchoolMontpellier (34)
des agents : rôle de conseil.
• Participer à la livraison et à la restitution des véhicules
• Assurer la gestion des appels téléphoniques (prestataires, agents,...)
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 spécialisé en administratif et gestion...
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