Assistant de gestion administrative et financière

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi

• Assister le directeur et le responsable du service administration gestion
• Assurer la gestion des agendas
• Organiser les réunions
• Assurer le suivi du courrier
• Gérer l'envoi, la réception et la répartition des courriers y compris la messagerie électronique du service
• Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
• Réaliser les tâches administratives courantes
• Classer et organiser les dossiers papiers et numériques
• Gestion de l'espace collaboratif de la direction.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique
• Renseigner les usagers

• Participer au suivi du budget de la direction
• Saisir et suivre le budget
• Exécuter les dépenses (bon de commande, engagement, mandatement)
• Tenir les états des dépenses, sous la forme d'un tableau de bord

• Connaissances générales dans la gestion financière et publique.
• Notion des techniques de la comptabilité publique.
• Sens du travail en équipe.
• Respect des délais.
• Être rigoureux, organisé, méticuleux et disponible.
• Aisance orale.
• Qualités rédactionnelles et connaissance de l'environnement informatique
• Qualité relationnelles : être capable de s'adapter à son interlocuteur et aux différents types d'usagers.

Il/Elle assure également les tâches administratives générales et d'accueil ainsi que certaines missions spécifiques en lien avec l'équipe des assistantes de la direction (6 agents).

• Assister le directeur et le responsable du service administration gestion
• Assurer la gestion des agendas
• Organiser les réunions
• Assurer le suivi du courrier
• Gérer l'envoi, la réception et la répartition des courriers y compris la messagerie électronique du service
• Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
• Réaliser les tâches administratives courantes
• Classer et organiser les dossiers papiers et numériques
• Gestion de l'espace collaboratif de la direction.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique
• Renseigner les usagers

• Participer au suivi du budget de la direction
• Saisir et suivre le budget
• Exécuter les dépenses (bon de commande, engagement, mandatement)
• Tenir les états des dépenses, sous la forme d'un tableau de bord
• Connaissances générales dans la gestion financière et publique.
• Notion des techniques de la comptabilité publique.
• Sens du travail en équipe.
• Respect des délais.
• Être rigoureux, organisé, méticuleux et disponible.
• Aisance orale.
• Qualités rédactionnelles et connaissance de l'environnement informatique
• Qualité relationnelles : être capable de s'adapter à son interlocuteur et aux différents types d'usagers.

Conditions de travail

Poste basé à : Hôtel de métropole - 24 rue Coat-ar-Guéven

• Cycle de travail avec RTT (ex :1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
• Éventuelles contraintes : Continuité de service calé sur les contraintes du calendrier budgétaire et sur l'accueil physique et téléphonique de la direction.

• Régime indemnitaire et prime « vacances »
• Aide financière à la mutuelle
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait Mobilité Durable
• Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

• Fonctionnaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concours
• Accès par contrat d'un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d'un an de stage (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)

Marion LIBOUBAN, chargée de recrutement, 02 98 33 57 74

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.