[réf. l90167918] Secrétaire des Services Techniques - Migné-Auxances
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant qu’Agent(e) chargé(e) de l’accueil, de l’Etat-Civil, de l’Urbanisme et du secrétariat des Services Techniques, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et gérez les dossiers.
Missions / conditions d'exercice- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion des réclamations et signalements (Application ILLIWAP)
- Réception et pré-instructions des demandes d’autorisation d’urbanisme
- Instruction des demandes d’enseignes et de pré-enseignes
- Suivi de la TLPE
- Gestion des archives du service urbanisme
- Participation à la gestion du domaine public
- Secrétariat des services techniques
Reconnu(e) pour votre sens relationnel, vous faites preuve de patience, d’écoute et de diplomatie. Autonome et volontaire, vous détenez de bonnes capacités d’organisation, d'expression écrite et orale, d'analyse et de synthèse. Consciencieux et persévérant, vous avez le sens des priorités et faites preuve de rigueur et de méthode.
Vous maitrisez les outils de bureautique (traitement de texte, tableur, Internet et messagerie). Vous avez un sens aigu du service public.
En tant qu’Agent(e) chargé(e) de l’accueil, de l’Etat-Civil, de l’Urbanisme et du secrétariat des Services Techniques, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et gérez les dossiers.- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion des réclamations et signalements (Application ILLIWAP)
- Réception et pré-instructions des demandes d’autorisation d’urbanisme
- Instruction des demandes d’enseignes et de pré-enseignes
- Suivi de la TLPE
- Gestion des archives du service urbanisme
- Participation à la gestion du domaine public
- Secrétariat des services techniques
Vous maitrisez les outils de bureautique (traitement de texte, tableur, Internet et messagerie). Vous avez un sens aigu du service public.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum-vitae) à Madame la Maire – 1 rue du 8 Mai 1945 - 86440 MIGNE-AUXANCES ou par mail à personnel@migne-auxances.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.