Assistant(e) de direction- Départements Nord et Pas-de-Calais
L'Académie de Lille regroupe deux départements : Le Nord (59) et le Pas-de-Calais (62).
L’académie de Lille, c’est 776 000 élèves, 200 000 étudiants, 45 000 apprentis et 3 800 écoles et établissements scolaires.
L’académie de Lille, c’est plus de 80 000 personnels (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé) qui œuvrent chaque jour pour un service public de l’éducation efficace et bienveillant.
Que vous ayez acquis une expérience professionnelle, que vous souhaitiez changer de métier ou que vous soyez jeune diplômé, l’académie de Lille vous offre l’opportunité de rejoindre l’éducation nationale.
Vous voulez nous rejoindre ? L’académie de Lille recrute !
Connaissances- Techniques de communication
- Archivage
- Apporter une réponse personnalisée
- Réaliser des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir gérer les aléas
- Sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
Rattaché(e) à un chef d’établissement ou à un responsable de service, le/la secrétaire de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Gestion du courrier et des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, classement, organisation des déplacements professionnels, rédaction de documents administratifs… Ses activités principales sont :
- D’assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail
- D’assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
- D’assurer l’accueil physique et téléphonique
- D’assurer l’interface avec l’interne et l’externe
- De traiter des dossiers ponctuels
- De suivre le courrier personnel et les affaires réservées
Éventuelles plages horaires variables
Rattachement possible à plusieurs responsables