Assistant technique et administratif (H/F)
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Le pôle bureau d'études et ingénierie recherche pour son client paysagiste , un assistant technique et administratif H/F
Nous recherchons un Assistant (e) Technique & Administratif (ve) afin d'assurer le soutien auprès de nos 6 conducteurs de travaux.
La mission principale sera de faciliter la coordination et la gestion des projets, en veillant à la bonne tenue des documents, à la communication efficace avec les équipes et les clients et en veillant au respect des délais.
Missions détaillées :
- Création d'affaires & de chantiers sur le logiciel de production.
- Préparer et suivi des dossiers administratifs des chantiers.
- Etablir les devis pour les conducteurs de travaux, puis acceptation après validation.
- Suivi des tableaux de marchés à bons de commandes.
- Suivi des demandes d'arrêtés de voiries/circulation.
- Suivi des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) .
- Aide à la préparation des factures.
- Consultations et comparatifs des offres fournisseurs en phase chantier.
- Gestion des commandes de fournitures pour les chantiers hors végétaux.
- Archivages des dossiers des conducteurs de travaux.
Vos compétences :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de projets).
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
- Capacité à lire et interpréter des plans et documents techniques.
- La connaissance des normes et réglementations en matière d'espaces verts / VRD seraient un plus.
Le poste est basé à Oullins
Description du profil
Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.Expérience préalable en tant que secrétaire technique, de préférence dans le domaine des travaux publics ou des espaces verts (ou expérience de chantier).